Система Кадры

Можно ли установить, чтобы один сотрудник подчинялся нескольким руководителям? «Двойная» подчиненность возможна. И указать это можно в должностной инструкции, как и приоритетность выполнения задач при получении сразу нескольких от разных руководителей. ➡️Читайте в Системе Кадры, как составить и утвердить должностную инструкцию. Открыли всем подписчикам бесплатный демо-доступ. ⭕ Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж. ⭕ Функциональная подчиненность – сотрудник подчиняется другим руководителям по смежным профилям обязанностей. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела закупок, а также руководителю отдела по работе с клиентами. Поскольку в его функционал входит работа как с закупаемым товаром, так и с клиентами – покупателями этого товара. #ответ Телеграм-канал Системы Кадры

А вы учитываете в работе все изменения по хранению, обработке, передаче и уничтожению персональных данных? Проверьте себя! Пройдите короткий тест и получите 2 дня бесплатного обучения по программе «Работа с персональными данными» от Высшей школы Кадровика. Успеете разобраться в основных изменениях и наладить работу, чтобы снижать риски штрафов. ➡️Тестирование — по ссылке

Уважаемые и любимые кадровики, сегодня ваш профессиональный праздник! Надеемся, что вы получали удовольствие от конференции вчера и отдыхаете сегодня. Специально для вас на Дне кадровика у коллег из ваших отделов и спикеров мы собирали поздравления и приветы ☀️ Самое доброе профессиональное сообщество кадровиков. Делитесь видео со своим отделом 💛 Журнал «Кадровое дело»

🌺Говорит суд, мы рекомендуем Решение суда о том, что запрашивать объяснения сотрудника о факте причинения ущерба нужно, даже если сотрудник уволился. 🔖 Работодатель обязан истребовать от сотрудника письменные объяснения, чтобы установить причины и размер ущерба. И мы видим, что это обязательство работает, даже если сотрудник уволился. Закон не указывает, устно или письменно запрашивать объяснение по факту причиненного ущерба и в течение какого срока работник должен их представить. Чтобы у вас была возможность в случае трудового спора подтвердить, что исполнили свою обязанность, направьте или вручите работнику письменное уведомление в произвольной форме о необходимости предоставить такие объяснения. Если сотрудник уже не работает в компании, уведомление отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении по последнему известному адресу работника. #говорит_суд Телеграм-канал Системы Кадры

Подарки ко Дню Кадровика 🎁 Пока зрители подключаются онлайн и приходят в кадровый театр лично, мы анонсируем первые подарки. Разыгрываем 3 пары билетов на спектакль «Мастер и Маргарита» в МХТ им. А.П. Чехова 🎟 Условие: подписаться на каналы Журнал «Кадровое дело»,Зайдите в кадры и Система Кадры. И нажать на кнопку «Участвовать» под постом. Бот выберет трех победителей сегодня в 17:00 по Москве. Если победитель будет не из Москвы, то мы подарим сертификат на Озон. 🔗Становитесь частью профессионального сообщества и проведите сегодняшний день вместе с редакцией «Кадрового дела», актерами и экспертами на Дне кадровика! Апдейт: результаты розыгрыша Победили 1. Ольга 2. Наталья (@NNAcrb) 3. Mary ✅Проверить результаты

Как оформить отгул за работу в выходной или праздничный день По желанию работника за работу в выходной или праздник работодатель предоставляет ему другой день отдыха. В этом случае работу в выходной или праздник оплатить надо в одинарном размере, а день отдыха не оплачивать. Отказать в отгуле работодатель не может, так же как не может по своему усмотрению предоставить его вместо двойной оплаты. 🌺 Необходимо получить от работника письменное подтверждение, что за работу в выходной или праздник он хочет другой день отдыха, а также заявление, когда он хочет использовать другой день отдыха. Если дату отгула сотрудник указал на согласии на работу в выходной или праздник, заявление не нужно. По новым правилам сотрудник может использовать отгул только в течение года со дня, когда работал в выходной или праздник. Он также может присоединить отгул к отпуску, который будет предоставлен работнику в указанный период. 🌺 После необходимо издать приказ о предоставлении дня отдыха за работу в выходной или праздник. В приказе укажите день, когда сотрудник будет использовать отгул. С приказом ознакомьте работника под подпись. 🌺 И зафиксируйте в табеле учета рабочего времени другой день отдыха за работу в выходной или праздник. Если используете унифицированную форму табеля № Т-12 или № Т-13, день отгула отметьте буквенным кодом «НВ» или цифровым «28». Если используете свою форму табеля, укажите код, который утвердили, чтобы отмечать такие дни. Как оплачивать дни отдыха за работу в выходной и праздники? Как компенсировать неиспользованные отгулы при увольнении? ➡️ Ответы на эти вопросы вы найдете в инструкции «Отгул за работу в выходные и праздники: как предоставить и оплатить по новым правилам» в Системе Кадры #документ Телеграм-канал Системы Кадры

У вас есть билет в кадровый театр? Гастроли один раз в год и уже завтра! В Москве иммерсивное шоу в честь Дня кадровика 2025 🔥 И конечно, конференция, где выступят эксперты. Тех, кто успел приобрести билеты на очное представление, ждем на живой встрече. Если вы планируете смотреть трансляцию онлайн, не забудьте зарегистрироваться на сайте.

Какие ошибки совершают работодатели, когда заключают договоры о материальной ответственности или взыскивают ущерб Работодатели стали чаще проигрывать в судах, из-за ошибок при привлечении сотрудников к материальной ответственности. Эксперты Системы Кадры совместно с Рострудом разработали образцы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности для всех рабочих ситуаций, которые помогут удержать ущерб в различных ситуациях. ➡️ Прочитать материал и скачать образцы документов можно с бесплатным демо-доступом. #разбираемся Телеграм-канал Системы Кадры

🌺 Ответы на вопросы про срочную службу: права и обязанности работодателя Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. С 1 января 2024 года на военную службу могут призвать мужчин в возрасте от 18 до 30 лет, которые: 🌺состоят на воинском учете и не пребывают в запасе; 🌺не состоят, но обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. Если гражданин не достиг возраста 18 лет или ему уже исполнилось 30 лет, его не смогут призвать на срочную военную службу. В дополнение к ответу на вопрос про обязанность работодателя отправлять сотрудников в военкомат. Для подтверждения, что работодатель разъяснил обязанности по воинскому учету, рекомендуем вручить всем сотрудникам-призывникам, которые не получили повестки, уведомление о необходимости явиться в военкомат в произвольной форме. Вручить такое уведомление можно после окончания призыва, в который сотрудник не получил повестку, либо перед началом следующего призыва, когда сотрудник должен будет явиться в военкомат для сверки. 🌺 Иван Шкловец подготовил для Системы Кадры инструкцию, как оформить документы, если сотрудник призван на срочную военную службу, где разобрал различные ситуации и дал алгоритмы для их решения. Читайте материал с бесплатным демо-доступом. #ответ Телеграм-канал Системы Кадры

Гайд от А до Я: «Как организовать обработку персональных данных сотрудников» Уже через неделю вступят в силу новые штрафы и уголовная ответственность за ошибки в работе с персданными. Эксперты Системы Кадры совместно с Роскомнадзором разработали гайд «Как организовать обработку персональных данных сотрудников», чтобы вы могли избежать неприятных последствий и проверок. 🌺Важные материалы из гайда: 🌺список документов для обработки персданных, которые должны быть в компании; 🌺образцы заполненных документов по персданным для всех ситуаций найдете на последних страницах гайда; 🌺памятки, которые пригодятся в работе с персданными. 🌺Оставьте заявку, менеджер отправит вам гайд в удобном pdf-формате. Чем еще поможет менеджер: откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач на июнь; зарегистрирует на вебинары бесплатно; расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

В каких случаях нужно прекратить обработку и уничтожить персональные данные сотрудников Перечислили случаи и сроки уничтожения в памятке, но не назвали еще один случай — истечение срока хранения документов с персданными. Если истек срок хранения, документы с персданными необходимо уничтожить. Сроки хранения документов перечислили в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236. 🔖 Чтобы вам было проще узнать сроки хранения кадровых документов, эксперты Системы Кадры подготовили специальный сервис. И разберем с ситуацию с достижением целей обработки персданных. Когда работодатель достиг цели обработки и больше не должен обрабатывать персданные? Кондратьев А.С. обратился в апреле 2025 года к работодателю за материальной помощью в связи с тем, что ему нужно оплатить свое лечение, и представил копии медицинских документов, а также справку о проживающих с ним иждивенцах. Работодатель издал приказ об оказании матпомощи в мае 2025 года и о выплате материальной помощи в июне. Главный бухгалтер А.С. Глебова перечислила материальную помощь Кондратьеву А.С. 10 июня 2025 года. Таким образом, 10 июня 2025 года работодатель достиг цели обработки персданных и в течение 30 дней – до 10 июля 2025 года должен уничтожить копии медицинских документов, которые предоставил сотрудник. ⭕Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, подготовила инструкцию по работе с персональными данными, чтобы не получить штраф от Роскомнадзора. Читайте и скачивайте шаблоны всех необходимых документов с бесплатным демо-доступом. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры

Проверьте свои знания и помогите Леночке 2️⃣3️⃣ мая вас ждет продолжение истории про Леночку — кадровая комедия с элементами драмы отчетного периода. На новом рабочем месте ей снова нужна ваша помощь. Помимо шоу и конференции мы подготовили для вас бот с тестом из 5 сложных кадровых вопросов. Ваши ответы спасут Леночку от ошибок в новой компании ✅ По каждому из вопросов редакция «Кадрового дела»подготовила шпаргалки и памятки, чтобы и вы случайно не допустили ошибку в работе. Переходите в бот, отвечайте на вопросы и забирайте полезные материалы➡️@kd_prazdnik_bot