Система Кадры

Можно ли назначить двух ответственных за персданные, например юриста и кадровика? 💬 Отвечает экспертная поддержка Система Кадры Нельзя. Но внутри компании вы вправе распределить ответственность по направлениям — назначить руководителей структурных подразделений ответственными за обработку персданных в их отделах. Например, юрист может отвечать за обработку персданных по договорам с контрагентами, руководитель ИТ-направления — за работу с персданными в информационных системах. ❓ Ответы на все вопросы по работе с пресданными ищите в большой инструкция, как обрабатывать персданные сотрудников. Также доступны для скачивания шаблоны нужных документов. #ответ 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Требованияк ЕФС-1 постоянно меняются, поэтому в Высшей школе Кадровика обновили уроки по безошибочной отчетности в СФР. 💡 А вы учли все изменения в ЕФС-1? Протестируйте себя и получите подарок – 2 дня бесплатного обучения по программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать». Успеете перепроверить себя или актуализировать отчетность, в том числе и в другие ведомства. Ваше тестирование по ссылке↖️

📃 Регламент адаптации: для чего он нужен и как его составить Обычно при слове «регламент» у линейных руководителей сводит скулы, а у кадровиков дергается глаз. Кажется, что это очередной документ, который мы пишем для проверки, а потом благополучно прячем в самый дальний ящик стола. Но в случае с адаптацией новых сотрудников, если процесс входа новичка в компанию пущен на самотек, бизнес теряет деньги. Разбираемся, как собрать рабочий ЛНА, который реально поможет человеку пережить первые три месяца. ➡️Эксперты Системы Кадры подготовили для вас оптимальный образец регламента адаптации персонала. В ответе — разъяснения, какие разделы включить в этот документ, как его оформить и применять на практике, а также как оптимизировать его содержание. #HR 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

На что ориентироваться кадровику при изменении законодательства? В 2026 году изменений столько, что легко сбиться с курса. Когда законодательство меняется быстро, нужен надёжный ориентир. 🗓7 апреля в 11:00 мск встретимся на онлайн-конференции «Подготовка к аттестации 2026». Надежда Киселева, главный юрисконсульт крупной транспортной компании, эксперт Высшей Школы Кадровика, расскажет о свежих изменениях. Вместе разберём: ➡️ По каким направлениям расширяются гарантии работников ➡️ Сколько согласий на персональные данные брать с учётом последней позиции Роскомнадзора ➡️ Что меняется весной-2026 по особым категориям сотрудников ➡️ Кого придётся отпускать в сезон отпусков за свой счёт Мы станем вашим маяком в неспокойном море изменений. 🔥 Приятный бонус: после регистрации вы получите пакет участника с полезными материалами для работы и подготовки. Регистрируйтесь и выбирайте верный курс! Это бесплатно.

Как снять дисциплинарное взыскание с работника? Есть варианта: снять его или отменить совсем. И у каждой процедуры свои нюансы. Досрочно снять дисциплинарное взыскание можно, если ⚪️ сотрудник принес заявление, где говорит о том, что исправился и теперь работает отлично; ⚪️ руководитель написал служебную записку, где говорит о том, что сотрудник соблюдает трудовую дисциплину и стал ударником производства; ⚪️ профсоюз оформил ходатайство мотивированным письмом на имя руководителя организации. ❕ При снятии взыскания не нужно возвращать те премии, которые работник уже потерял. Просто с этого момента он снова считается, что он может претендовать на будущие выплаты. При отмене дисциплинарного взыскания из-за предписания ГИТ, решения суда или обнаружения работодателем ошибки в документах придется вернуть сотруднику всю недоплаченную премию за весь период. Еще один важный нюанс. По собственной инициативе отменить работодатель может только замечание и выговор. Отменить взыскание в виде увольнения в одностороннем порядке работодатель не может. Отменить самостоятельно приказ об увольнении можно только по предварительному согласию сотрудника. В противном случае это считается попыткой работодателя уйти от ответственности за незаконное увольнение. ➡️Для снятия или отмены дисциплинарного взыскания необходимо издать приказы в произвольной форме. Эксперты Системы Кадры составили для вас шаблоны документов. Скачивайте их через бесплатный демодоступ. #ответ 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Как заставить нейросеть работать за меня? Продолжаем серию постов о том, как эффективно использовать ИИ в кадровой работе. Первый был про расчет среднесписочной численности, почитайте, если еще не. 📄Теперь поговорим о сверке документов с ЛНА. Приказ о премировании, переводе или изменении условий оплаты труда нередко вступает в противоречие с действующими ЛНА. Например, документ может не учитывать положения об оплате труда, расходиться с ПВТР или не соответствовать колдоговору. Такие расхождения становятся основанием для споров с работниками и претензий инспекции. 💡 Нейросеть в этом сценарии выступает как инструмент внутреннего нормоконтроля: она сопоставляет формулировки приказа и локальных нормативных актов, выявляет расхождения и противоречия, указывает на отсутствие обязательных ссылок на ЛНА и помогает обнаружить коллизии между самими локальными актами, которые в повседневной работе часто остаются незамеченными. В карточках — о том, как использовать нейросеть для этой задачи. Но напомним, что искусственный интеллект не заменяет юридическую экспертизу и не принимает управленческие решения. Использование ИИ в сверке кадровых документов с ЛНА — это способ снизить риск формальных ошибок и повысить качество внутреннего контроля. Итоговое решение о выпуске документа всегда остается за вами. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

По щучьему велению или по своему хотению: как безопасно оформлять увольнение по собственному Раньше всё было просто и судам хватало одного заявления от работника, чтобы понять его намерения и желания уволиться. Сейчас суды поменяли практику: если кадровик не выяснил, есть ли у человека кредиты и дети, понимает ли сотрудник, что следует за его заявлением «по собственному», готовьтесь к восстановлению. ⚖️Вот несколько примеров из свежей практики. Сотрудник написал заявление «сегодня на завтра» и ушел на больничный с инсультом. Потом опомнился и решил отозвать заявление, так как принял решение из-за болезни. Суд восстановил его, потому что компания не доказала, что объяснила бедолаге его право на отзыв и не спросила, почему он так торопится уйти «без отработки». Классика жанра — сотрудника просят уволиться по собственному, чтобы перевести в другое юрлицо внутри холдинга. В итоге на новое место не берут. Суд сказал, что тут нет добровольности, это был вынужденный шаг. Итог — восстановление и оплата прогула. ✔️ Чтобы не играть в рулетку в суде, забудьте про молчаливое принятие заявлений. Нам нужно документальное подтверждение осознанности. Например, информационное письмо или уведомление, которое можно выдать под подпись при приеме заявления. Либо стоит ввести дополнительное согласие при увольнении особо конфликтных работников: им стоит подписывать бумагу, где они подтверждают, что конфликтов нет, последствия ясны, про право на отзыв в курсе, финансовых претензий нет. ➡️ Эксперты Системы Кадры вместе с адвокатами по трудовым делам провели риск-анализ ошибок при увольнении по собственному, из-за которых суд точно восстановит работника. В материале также есть инструкции, которые помогут выявить все опасные положения в документах и их исправить. Читайтерекомендацию через бесплатный демодоступ. #документ 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

🔥В работе кадровика постоянно что-то меняется. Даже когда нет новых законов. Сотрудник принёс странную справку, поменяли график, нагрянула проверка, в стране объявили нерабочие дни, мировые события затронули персонал — и снова нужно быстро перестраиваться. Система Кадры — это ваша опора в любой нестандартной ситуации. А новые сервисы делают её ещё сильнее: 🧠 Актион Нейро — искусственный интеллект, который найдёт ответ на любой кадровый запрос за секунды. Просто спросите. 📊 Обзоры судебной практики — ежемесячная аналитика решений судов по вашей теме. Чтобы не гадать, как поступят инспекторы, просто сделайте индивидуальный запрос. 🎓 Микрокурсы на 5 минут — прокачка навыков под конкретную задачу. Прошёл — получил сертификат. Система помогает каждый день, и даже когда что-то идёт не по плану: ➡️ ежедневные дайджесты изменений ➡️ готовые шаблоны документов под любую ситуацию ➡️ эксперты на связи 24/7 В марте — скидка 50% на подписку и все сервисы в подписке без доплат. Оставьте заявку, менеджер покажет систему в деле и активирует вашу персональную скидку.

⚖️ Суд разъяснил, должен ли работодатель при сокращении предлагать должность мобилизованного сотрудника Позиция такова: за мобилизованными сотрудниками сохраняется должность, поэтому она не является вакантной и предлагать ее сотрудникам, попавшим под сокращение, не нужно. ➡️Как предложить вакансии сотруднику при сокращении, читайте в Системе Кадры. #говорит_суд 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Как прошла конференция «Точки роста в кадровой профессии» 🔥 Наших любимых гостей, которые приехали на очное мероприятие, мы радовали не только выступлениями спикеров, ответами на вопросы и практическими советами, но еще и большим выбором развлечений: фотозона, игры, интерактивный робопес. Надеемся вам и вашим коллегам было интересно, полезно и весело на конференции от Системы Кадры. Спасибо, что развиваете кадровую профессию и растете в ней. Мы, в свою очередь, продолжим помогать вам в работе каждый день. Благодарим за позитивные отзывы о мероприятии и за активное участие. Будем ждать вас снова на будущих мероприятиях ❤️ Кстати, фотографии уже готовы! Делитесь с коллегами и покажите руководителю, как вы провели 13 марта с Системой Кадры: https://antonmishakov.ru/disk/13-03-2026-kadry-tochka-rosta-c1cnm6

Кому положен ежегодный дополнительный отпуск? Собрали для вас небольшую шпаргалку. Сохраняйте и делитесь с коллегами. А нужно ли предоставлять дополнительный отпуск ветерану боевых действий ❓ Дополнительный отпуск продолжительностью 15 суток установлен только для ветеранов боевых действий, которые имеют удостоверение и являются действующими военнослужащими, то есть проходят военную службу по контракту или по призыву. После увольнения со службы ветераны боевых действий утрачивают статус военнослужащих и в общем случае уже не имеют права на такой дополнительный отпуск (ст. 23 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Трудовым законодательством гарантии в виде дополнительного оплачиваемого отпуска для данной категории работников не предусмотрены. #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Как компенсировать неиспользованные дни отдыха при увольнении? Отгулы, которые работник не использовал в течение года, не сгорают. Все неиспользованные дни отдыха за работу в выходной или праздник, в том числе те, что накопились у работника до 1 марта 2025 года, нужно оплатить в день увольнения. Компенсировать нужно разницу между оплатой работы в выходной или праздник, которая полагалась работнику в соответствии с частями 1–3 статьи 153 ТК, и оплатой, которую он фактически получил за работу в этот день (ч. 6 ст. 153 ТК). ➡️ Читайте в карточках, как компенсировать неиспользованные дни отдыха при увольнения. А в Системе Кадры эксперт подготовила подробную инструкцию о том, как предоставить и оплатить отгул за работу в выходные. Читайте материал через бесплатный демодоступ. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max