Система Кадры

Чем временное замещение отличается от совмещения Совмещение оформляют по вакантной должности, а временное замещение оформляют, когда отсутствует основной сотрудник. При этом компании нужно, чтобы кто-то выполнял его функции. Основной сотрудник может в это время, например, повышать квалификацию, находиться в отпуске, командировке или на больничном. Совмещение можно оформить только по другой профессии или должности. Например, монтажник не вправе совмещать должность монтажника. В таком случае совмещение можно оформить, например, по должности электрика. При временном замещении сотрудник имеет право выполнять обязанности как по одноименным должностям, так и по разным. 📌 Собрали для вас удобную таблицу для определения правильного варианта в конкретной ситуации. ⭐ Как оформить временное замещение и каким сотрудникам его оформить нельзя — читайте в Системе Кадры.Эксперты подготовили для вас сервис, который поможет выбрать оптимальный способ замены работника на время отпуска или болезни, а также шаблоны необходимых документов. #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал

Как оформить временное замещение сотрудника — инструкция от чиновника из Роструда Эксперты Системы Кадры подготовили интерактивный сервис с инструкциями, который поможет выбрать оптимальный способ замены работника на время отпуска или болезни. Он учтет ситуацию в компании, финансовые возможности и выдаст пошаговый алгоритм действий с готовыми образцами. Дополнительно добавили ⚪️удобную таблицу с отличиями временного замещения от совмещения; ⚪️видеоинструкции на каждый шаг оформления замещения; ⚪️все необходимые шаблоны документов; ⚪️ситуации из практики ваших коллег-кадровиков. ➡️Оставьте заявку на обратный звонок— менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту, отправит ссылку на сервис и все дополнительные материалы. Чем еще поможет менеджер: — Откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач на июль; — Зарегистрирует на вебинары бесплатно; — Расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

СФР изменил формат сведений в отчете СЗВ-ДСО о периодах работы и сумме заработка, которые дают право на ежемесячную доплату к пенсии С 4 июля начинает действовать новая форма. Ее утвердили в связи с интеграцией с государственной информационной системой «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». Срок сдачи отчета — не позднее 25 января года, который следует за отчетным. ⬅️ О том, какие индивидуальные сведения о сотрудниках нужно сдавать в Социальный фонд, читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ. #отчеты 🟢 Подписаться на канал

Ответы на вопросы подписчиков Работа с персональными данными и увольнение сотрудников — темы, которые постоянно вызывают вопросы. Для Системы Кадры эксперты уже подготовили не только ответы, но и инструкции с разбором практики и шаблонами необходимых документов. 📌Читайте рекомендации, составленные совместно с Роскомнадзором, как по новым правилам работать с персданными сотрудников, не допустить их утечку и избежать ответственности. 📌 Как уволить сотрудника за прогул? Читайте инструкцию от Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Забирайте алгоритм увольнения работника, который отсутствовал на работе без уважительной причины, через бесплатный демодоступ. #ответы 🟢 Подписаться на канал

Пропуститьпрямые эфиры нельзя Потому что мы с коллегами подготовили записи! Онлайн к нам подключилось более 600 слушателей. Если вы были в отпуске или не смогли присоединиться к прямым эфирам, то для вас подготовили записи. Смотрите бесплатно прямо в Телеграм. ⚪Ссылки на посты с записями Эфир от Юлии Спиркиной по теме «Подготовка к проверке военкомата»: https://t.me/kadrovikjulia/2793 Эфир от Ольги Вьюник по теме «Уведомления о заключении трудового договора с иностранцами: практика, ошибки и советы кадровикам»: https://t.me/migration_expert/2685 Эфир от журнала «Кадровое дело» по теме «Как правильно оформить срочный трудовой договор?»: https://t.me/tg_kdelo/570 Эфир от Системы Кадры по теме «Как принять на работу несовершеннолетних на летний сезон?»: https://t.me/firstkadry/1344 Эфир от Анастасии Кашиной по теме «Как грамотно организовать процессы по охране труда при приеме нового сотрудника?»: https://t.me/kashinasot/1569 Эфир от Татьяны Бохолдиной по теме «Когда не только оклад. Грамотно прописываем составные части заработной платы»: https://t.me/glavkadry/2340 Эфир от Анны Ивановой по теме «Каковы шансы выиграть трудовой спор? Смотрим на судебную статистику 2024 года»: https://t.me/bgp_trud_pravo/621 Эфир от Александры Маркиной по теме «Сокращаем штат правильно»: https://t.me/laborcompliance/571 🔖Следите за экспертами, чтобы не пропускать полезные материалы и будущие прямые эфиры. Собрали их телеграм-каналы в одной папке: https://t.me/addlist/I5G1Jh8XIb1hZjY6

Дарим сборники и памятки, которые помогут в работе кадровиков и HR Скачивайте бесплатно в Телеграм полезные материалы от экспертов«Кадрового дела», Системы Кадры и «Директора по персоналу». ↖️Cборник памяток и образцов для работы с изменениями 2025. Удобно иметь все шпаргалки в одном месте, когда в Трудовой кодекс постоянно вносят изменения. ↖️Сборник с образцами записей в трудовую книжку. Материалы составлены по новым правилам и актуальны на 2025 год. ↖️Памятка по работе с персональными данными, которая защитит вас от штрафов со стороны Роскомнадзора. ↖️Памятка для HR с инструментами и метриками для борьбы с выгоранием сотрудников. Поможет отследить рабочую активность сотрудников и подскажет, как бороться с выгоранием. ↖️Сборник статей с разбором вопросов по воинскому учету, алгоритмами и шаблонами необходимых документов. Обязательный минимум, чтобы вести воинский учет по новым правилам.

Коллеги, делимся записью прямого эфира по теме «Как принять несовершеннолетних на работу на летний сезон» 👤 Спикер: Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры. Презентацию от спикера забирайте в посте: https://t.me/firstkadry/1330 Тайм-коды эфира 00:00-01:25 Введение 01:25-04:30 На какие виды работ можно принимать несовершеннолетних? 04:31-07:16 Какие есть запреты и ограничения для работы, которую выполняет несовершеннолетний? 07:17-08:02 Изменения: подросткам разрешили работать в выходные и праздники (в период летних каникул) 08:03-14:40 Особенности, ограничения и условия заключения трудового договора с подростком 14:41-17:40 Документы, необходимые для заключения трудового договора с несовершеннолетними 17:41-19:02 Охрана труда 19:03-23:50 Какой режим работы установить для несовершеннолетних сотрудников? 23:51-24:54 Отпуск для несовершеннолетних работников 24:55-26:56 Оплата труда 26:57-31:20 Как уволить несовершеннолетнего работника? 31:21-33:25 Ответственность за нарушения в работе с несовершеннолетними работниками

Проверьте, а как вы разбираетесь в работе с программой 1С:ЗУП и используете ли все её возможности на максимум. Протестируете себя и получите в подарок 2 дня бесплатного доступа к новой программе «Кадровый учёт в 1С:ЗУП: настройка системы, оформление сотрудников и отчётность» от Высшей школы Кадровика. ⭐ Это комплексный курс, с которым вы настроите программу под себя и научитесь делать буквально всё: от оформления всех видов кадровых процедур и подготовки отчетности до ведения воинского учета. Проходите тест по ссылке↖️

Разбираемся в ситуации с экспертами Системы Кадры Если сотруднику предоставили дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, но он не смог их использовать по причине болезни, дополнительные выходные нужно перенести. Правила переноса зависят от того, сколько дополнительных выходных дней использует сотрудник. Какое правило в каком случае применять — читайте в карточках. Привели для вас наглядные примеры ситуаций. ⬅️ Инструкцию, как предоставить сотруднику дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, с памятками и шаблонами документов изучайте через бесплатный демо-доступ к Системе Кадры. Эксперты подготовили решения для разных кейсов из практики. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал

Пора готовиться к изменениям в работе С 1 сентября 2025 года вступают в силу поправки в ТК, которые закрепляют дополнительные условия премирования сотрудников. Теперь в локальных нормативных актах компании нужно устанавливать критерии и основания для премирования и депремирования сотрудников, а также виды, размеры премий и сроки их выплаты. Право устанавливать такие условия сохранили за работодателем. 📌 При начислении премии нужно будет учитывать показатели работы сотрудника: качество, эффективность и продолжительность, а также наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий. Так, работодатель вправе установить условие о том, что при дисциплинарном взыскании премию можно уменьшить, но только за тот период, когда к сотруднику применили взыскание. При этом месячная заработная плата может уменьшиться не более чем на 20%. Также сейчас рассматривают некоторые инициативы. Что сейчас планируют и обсуждают: ⚪️установление отдельных квот на прием инвалидов для обособленных подразделений, которые располагаются в другом регионе от головной организации; ⚪️установление единых правил оплаты больничного иностранным сотрудникам; ⚪️новый порядок заполнения отчета ЕФС-1. 🛎Какие изменения в кадровой работе планируют принять в ближайшее время, читайте в Системе Кадры. Мы следим за новостями о законодательных инициативах и объясняем, как изменения повлияют на вашу работу. #законопроект 🟢 Подписаться на канал

Как оформить перевод сотрудника из одного обособленного подразделения в другое Разбираемся вместе с экспертом Системы Кадры Ответ на вопрос зависит от того, в одной местности с головной организацией находятся подразделения или нет, а также указано ли подразделение в трудовом договоре с сотрудником. ➡️ В одном случае достаточно оформить перемещение, а в другом — постоянный перевод на другую работу. Читайте в карточках, какое решение применить в конкретной ситуации. Для Системы Кадры Иван Шкловец составил инструкцию, как оформить перемещение сотрудника. Изучить материал и разборы ситуаций из практики вы можете бесплатно через демо-доступ. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал

⚡СФР поменял форму СЗВ-ДСО СФР изменил формат сведений в отчете СЗВ-ДСО о периодах работы и сумме заработка, которые дают право на ежемесячную доплату к пенсии. Такой приказ опубликовали на официальном сайте правовой информации. Напомним, что отчет сдают работодатели гражданской авиации на членов летных экипажей воздушных судов, а также компании угольной промышленности, в которых есть рабочие места с правом на ежемесячную доплату к пенсии. Новый формат сведений утвердили в связи с интеграцией с государственной информационной системой «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». Новая форма будет действовать с 4 июля. ❓Как сдать отчет по перечню льготных профессий, читайте в разборе от эксперта Системы Кадры. #изменения 🟢 Подписаться на канал