Система Кадры

🔖Бесплатный вебинар «Минимум рисков и максимум пользы для бизнеса: как безопасно сотрудничать с внештатным персоналом» Более 70% российских компаний регулярно сотрудничают с внештатным персоналом — и гибкие форматы занятости развиваются стремительно. Фриланс перевернул рынок труда, а потому неизбежно стал объектом пристального внимания государства. 🔊На вебинаре подробно рассмотрим правовые аспекты сотрудничества со всеми категориями временного персонала, расскажем о нововведениях в законодательстве и о том, как минимизировать риски и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Как правильно уничтожить персональные данные в электронных базах Многие думают: нажал кнопку Delete, очистил корзину — и дело в шляпе. Но если к вам постучится Роскомнадзор, такая уборка не прокатит. Рассказываем, как нужно проводить цифровой клининг персданных. 📚 Чтобы подтвердить, что вы не храните лишнего, вам нужен комплект из двух документов: акт об уничтожении, выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе. Если данные жили и на бумаге, и в системе, выгрузка становится обязательным приложением к акту. Акт составьте в произвольной форме (бумажная или электронная). В нем фиксируем всё: от ФИО членов комиссии до наименования системы, где хранили данные. Обязательно указываем способ, причину и дату уничтожения. Если акт бумажный — подписываем синей ручкой всей комиссией. Если электронный — используем УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись). Другой тип подписи возможен, только если вы заранее прописали это в своих ЛНА. Выгрузку делает ИТ-службы. В логах системы должны быть четко видны: ФИО сотрудника, чьи данные удаляются, категории данных, причина и, конечно, дата. И акт, и выгрузку нужно хранить три года с момента уничтожения данных. ➡️ В Системе Кадры эксперты разъяснили, как работать с персданными, составили шаблоны документов, ответили на частые вопросы и подготовили инструкцию по определению категорию риска компании, от чего зависит частота проверок Роскомнадзора.Переходите по ссылке и изучайте материал через бесплатный демодоступ. #документ#персданные 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max

Требования к миграционному учету становятся жестче, что приводит к необходимости регулярно проводить аудит кадровых документов и процедур по работе с иностранцами. 📌 Учесть актуальные требования (или перепроверить себя) сможете с курсом «Иностранные работники: кадровые документы, процедуры и отчеты» в Высшей школе Кадровика. Сегодня откроем тестовый доступ к обучению на 2 дня, записаться можно по ссылке Ваша экспертность станет лучшей защитой компании от штрафов.

🔥 Для таких подарков участникам нужен действительно большой пакет Запись конференции доступна на сайте до понедельника, а потом мы выложим ее в Систему Кадры. Она будет доступна только подписчикам. Поэтому успевайте пересмотреть лучшие моменты. А презентации спикеров и шпаргалки по увольнениям скачивайте по кнопке под постом ⬇️ Сертификаты участника скачивайте на сайте. Поторопитесь, кнопка активна только сегодня. Скачать именной сертификат можно под своим логином. Фотографии с мероприятия будут готовы на следующей неделе, но мы об этом еще напомним ❤️ И всем дарим скидку 50% на подписку на Систему Кадры Спасибо всем, кто участвовал в наших очных и онлайн активностях! P.S. Все материалы можно скачать в MAX: https://max.ru/firstkadry

Если во время конференции у вас появилась мысль «Нужно срочно пересмотреть половину кадровых процессов» — вы не одни. Изменения в законодательстве, новые требования к отчётности, судебные риски, проверки — всё это сегодня ложится на кадровую службу. Поэтому на конференции «Точки роста кадровой профессии» мы говорили о главном: 📌 как работать без ошибок; 📌 как не проигрывать трудовые споры; 📌 как использовать новые технологии в кадровой работе. Есть инструмент, который помогает кадровикам справляться с этим каждый день. Система Кадры — это: ➡️ готовые решения кадровых вопросов ➡️ образцы документов и алгоритмы действий ➡️ судебная практика и комментарии экспертов ➡️ сервисы для работы с кадровыми документами ➡️ помощь в сложных ситуациях Фактически — персональный помощник кадровика. 🎁Для участников конференции действует специальная цена — скидка 50%. А также мы подарим вам сборник по работе с нейросетями и промптами для облегчения вашей ежедневной работы. Он уже ждет подписчиков в Системе. 🔗Оставьте заявку на обратный звонок, и менеджер покажет систему, откроет бесплатный доступ на 3 дня и закрепит условия.

⏰Ваши навыки уже в паспорте? В 2026 году важно не только учиться, но и подтверждать свои навыки в профессии. Паспорт навыков — документ, где собраны ваши сертификаты, обучение и подтверждённые компетенции. По сути, это ваш профессиональный рейтинг. Он помогает работодателю быстро понять уровень специалиста, подтверждает квалификацию перед проверяющими и собирает все дипломы и сертификаты в одном месте. Такой документ часто становится сильным аргументом, когда речь идёт о повышении или росте зарплаты. Если вы обучаетесь в Высшей школе Кадровика, новые достижения автоматически попадают в Паспорт навыков. Сформировать свой Паспорт навыков можно здесь. 🔥 А ещё прямо сейчас для участников конференции открыты мини-курсы по изменениям 2026 года. Схема простая: проходите короткое обучение, сдаёте финальный тест и сразу получаете именной сертификат. Он тоже автоматически добавляется в Паспорт навыков. Можно выбрать любой из курсов: ⚪Нейросети в кадровой работе. Автоматизация процессов и экономия времени ⚪Увольнение по соглашению сторон. Как расстаться безопасно и без суда ⚪Работник вернулся с СВО. Документы, гарантии, отчётность ⚪Новая форма ЕФС-1. Практикум со скринкастами ⚪Восстановление на работе. Как защитить работодателя в суде ⚪Сроки дисциплинарных взысканий, чтобы не проиграть дело Высшая школа Кадровика — это не просто обучение. Это подтвержденная экспертность. ➡️Приобрести годовое обучение в Высшей школе Кадровика по выгодным условиям специально для участников конференции можно по ссылке.

Вместе с Анастасией Синицыной, главным редактором Системы Кадры, мы прямо сейчас обсуждаем изменения в работе 2026⚡ Предлагаем пофантазировать и придумать собственную статью в ТК будущего! Чего вам не хватает сейчас? Или что бы упростило вашу работу? Свои идеи пишите в комментарии 🔥 И заходите почитать, что предлагают ваши коллеги внести в ТК будущего, ставьте лайки на понравившиеся варианты, ведь автор самого популярного комментария получит подарок от Системы Кадры! ✔️ Подводим итоги сегодня в 15:00 Редакция от себя предлагает приравнивать сообщения с задачами в рабочем чате в 21:00 к сверхурочной работе, вводить дисциплинарную ответственность за пассивную агрессию в рабочей переписке, а также включить в охрану труда пункт о том, что внезапные созвоны в Zoom могут длиться не более 40 минут.

⭐ Коллеги, давайте сыграем в лото? Пока мы вас ждем онлайн и очно на конференции «Точки роста в кадровой профессии 2026», предлагаем сыграть в лото прямо в Телеграм. Правила простые: напишите в комментариях под этим постом 6 любых чисел от 1 до 90. 1 комментарий на 1 человека. Это ваша карточка лото. Важное условие: редактировать комментарий нельзя. В понедельник 16 марта в 15:00 сбор карточек закончится, и мы начнем доставать бочонки. Конечно, все номера будем писать в комментариях до тех пор, пока не выявится или выявятся победители. 🎁 В качестве приза мы разыгрываем фирменные подарки от Системы Кадры. Желаем вам удачи! Ждем ваши номера в комментариях, а если вы пришли очно на конференцию, то приходите в игровую зону от СММ-отдела. Мы приготовили для вас еще больше сюрпризов и подарков❤️

Уже завтра встречаемся на конференции, чтобы узнать, как выживать в новой кадровой реальности Есть у нас проверенный метод, как облегчить себе работу — оформить подписку на Систему Кадры. С экспертной поддержкой точно будет легче. А если вы еще не подписаны на Систему Кадры, то вам точно нужно подключиться завтра онлайн к конференции. ⚡Обсудим изменения в законах, которые ждут нас в 2026 году, работу с AI, автоматизацию и увольнения по соглашению сторону. Вооружим вас памятками, чек-листами и готовыми промптами, чтобы знания с конференции вы могли применить сразу же на практике. ➡️Регистрируйтесь на сайте, ссылка на трансляцию придет на вашу почту. Отправляемся покорять кадровое будущее!

🔍Как оценить эффективность работы наставника? Рекомендуем внести в регламент отдельный раздел с действиями по оценке работы наставника новичка. Оценить работу наставника можно на основе двух анкет. Первую анкету заполняет новый сотрудник по итогам прохождения адаптации, вторую анкету — его руководитель. После этого анкеты рассматривают на оценочном мероприятии и с их учетом каждый член оценочной комиссии озвучивает свое мнение, которое отражают в акте оценки. Рекомендация от директора по персоналу ООО «ИНВИТРО» С моей точки зрения, оценка периода адаптации должна отражать не только оценку работы наставника. Иначе все наставники, участвующие в процессе адаптации, просто будут мотивированы на один «успех» — получить выплату. Плохо адаптировал, не прошел новичок испытание — не получил наставник выплату. Лучше, когда по итогам адаптации оценку проходит и новичок, и наставник. И здесь уместна оценка 360, когда новичка оценивает по итогу прохождения адаптации и его наставник, и руководитель, и коллега смежной функции, например. Аналогичная оценка должна быть и у наставника. Далее итоги такой оценки анализируют и принимают решение относительно того, должен ли продолжить новичок свой путь в компании или нет. 📌 Необходимо прописать, какие показатели эффективной работы наставников оценивают — они могут быть прямыми и косвенными. Прямые показатели –— это, например, выполняет ли наставник индивидуальный план по работе с новичком, сколько он провел встреч с адаптируемым сотрудником. Косвенными показателями работы наставника могут быть: скорость адаптации нового сотрудника в коллективе, его самостоятельность при принятии решений и выполнении должностных обязанностей, качество их выполнения. Здесь же рекомендуем указать и критерии эффективной работы наставника. Например, критерии могут быть следующие: новичок успешно прошел испытательный срок; он и его руководитель положительно отозвались о работе наставника; новый сотрудник эффективно работает более шести месяцев с момента его приема на работу. ➡️ Если работу наставника в компании оплачивают, то в регламенте адаптации необходимо указать размер вознаграждения, например в процентах от его оклада. Пример, как это сделать, смотрите в инструкции от экспертов Системы Кадры о том, как составить регламент адаптации. Открывайте материал через бесплатный демодоступ. #HR 🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max