Система Кадры

Изменения в работе с персданными с 1 сентября. Проверьте, готовы ли вы к ним. ❕ Уже через 2 недели вступят в силу очередные изменения в работе с персональными данными. Пока эксперты Системы Кадры совместно с Роскомнадзором готовят подробный гайд по новым правилам — вы можете проверить, все ли предыдущие изменения вы учли в работе. Читайте подробную рекомендацию: «Как работать с персональными данными сотрудников» – эксперты разобрали самые частые ошибки, из-за которых работодателей штрафуют и добавили образцы всех необходимых документов. Важные материалы из рекомендации: 🔖 список документов для обработки персданных, которые должны быть в компании, 🔖 видеоинструкции, как составлять документы без ошибок, 🔖 памятки, как хранить, когда и как уничтожать персданные 🔖 подсказки, как изменились правила работы с персональными данными. Оставьте заявку, менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту и отправит вам бесплатный доступ к рекомендации. А еще зарегистрирует на вебинары бесплатно и расскажет про выгодную цену на подписку от издателя.

Ответы на вопросы подписчиков о переводе сотрудника в другую организацию Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. 📌 Процедура такова: сначала будущий работодатель направляет письмо-запрос текущему работодателю на перевод. Если сотрудник на перевод согласен, то текущий работодатель направляет ответ-подтверждение будущему руководителю. Перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор. 📚Подробную инструкцию, как оформить перевод сотрудника в другую организацию, составил Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, для Системы Кадры. Читайте материал через бесплатный демодоступ и скачивайте шаблоны необходимых документов. #ответ 🟢 Подписаться на канал

💬Говорит суд, мы рекомендуем Взыскать с работника можно только прямой действительный ущерб. Некоторые работодатели к такому ущербу относят все расходы компании, которые возникли из-за действий или бездействия работников. Например, административные штрафы компании, неустойки по договорам с контрагентами, компенсации при незаконных увольнениях. ❕ Взыскивайте с виновного работника только прямой действительный ущерб. Если хотите наказать работника, из-за которого возникли дополнительные расходы, которые к такому ущербу не относят, используйте другие меры. Например, можете не выплатить сотруднику премию, если она зависит от наличия или отсутствия нарушений должностных обязанностей, или привлечь его к дисциплинарной ответственности. ➡️Мы изучили свежую судебную практику и выявили самые частые ошибки во взыскании компаниями ущерба. Читайте разбор в Системе Кадры через бесплатный демодоступ. #говорит_суд 🟢 Подписаться на канал

Работодателям запретили включать согласие на обработку персданных в другие документы ⚡ С 1 сентября работодатели должны будут оформлять согласие на обработку персональных данных отдельным документом. Такая мера исключит случаи, когда согласие на обработку персданных включают в соглашения, договоры и другие документы, что не позволяет сотруднику досконально ознакомиться с документом из-за большого количества информации. Поправки призваны исключить риск утечки персональных данных, их незаконной передачи и противоправного использования. 🗂 Образец согласия на обработку персональных данных подготовили для вас эксперты Системы Кадры совместно с Роскомнадзором. Скачивайте его через бесплатный демодоступ, если вы не оформили подписку на Систему Кадры.

Как прописать размеры премий в Положении о премировании ⚡ С 1 сентября премии придется выплачивать по новому порядку. Эксперты Системы Кадры подготовили безопасные формулировки, которые срочно нужно внести в положение о премировании или ПВТР, чтобы компанию не обвинили в нарушении ТК. Размеры премий определите так, чтобы работники понимали, на какую выплату они могут рассчитывать. Размер можно указать конкретной суммой или в процентах от оклада. Допустимо использовать вилку значений, диапазон в зависимости от категории работников или достижения определeнных результатов либо прописать формулу для расчета. 🔍Какие еще внести изменения во внутренние документы и как изменения повлияют на работу, читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал

💬Ответы на вопросы про ЕФС-1 Отчет знакомый каждому кадровику. У многих точно набита рука, но все равно возникают вопросы. В Системе Кадры вы найдете ответы на неординарные ситуации и инструкции по заполнению отчета ЕФС-1 с примерами и необходимыми кодами. ⬅️Изучайте материал через бесплатный демодоступ. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Проверьте себя! Знаете ли вы, как грамотно оформить дисциплинарное взыскание и избежать ошибок в документах? Если правильно ответите на все вопросы квиза, то вы настоящий профессионал! После прохождения квиза подарим вам тестовый доступ к программе «Трудовой договор и ЛНА» от экспертов Высшей школы Кадровика. Надежда Киселёва и Елена Карсетская раскроют свои профессиональные секреты, как оформить кадровые документы для поддержания дисциплины в компании и взыскания ущерба с работников. Проходите тест по ссылке↖️

С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности? Сотрудник, с которым хотите заключить договор о полной материальной ответственности, должен: ⚪️ ,snm старше 18 лет; ⚪️ непосредственно обслуживать или использовать деньги, товар или другое имущество организации; ⚪️ занимать должность или выполнять работу из перечней, утвержденных приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Так, в соответствии с перечнями Минтруда письменные договоры о полной материальной ответственности можно заключать, например, с кассирами, контролерами, лаборантами, заведующими складом. При этом не имеет значения, трудится работник на указанных должностях по основному месту работы или по совместительству. ❗️ Учтите, что заключать отдельный договор о материальной ответственности с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером закон не требует. Руководитель организации несет полную материальную ответственность в силу закона. А чтобы такую ответственность несли его заместитель и главный бухгалтер, необходимо только внести данное условие в их трудовой договор. Со всеми котиками на картинках заключать договоры о полной материальной ответственности можно. А с сотрудниками, должности и работа которых не указана в перечнях, делать это неправомерно. ✔️Эксперты Системы Кадры совместно с Рострудом разработали образцы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности для всех рабочих ситуаций. Скачивайте их в Системе Кадры. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал

Работодателей оштрафуют за незаконную передачу сим-карты С 1 сентября работодателям, которые передали корпоративную сим-карту или данные для доступа в интернет лицу, с которым у компании нет трудового или гражданско-правового договора, грозит административная ответственность. Так, штраф за такие нарушения для индивидуальных предпринимателей составит до 100 тыс. руб., для юридических лиц — до 200 тыс. руб. При этом работодатель вправе передать корпоративный номер физлицу для связи в личных целях на короткий срок. Также не будет нарушением, если работодатель передаст данные для доступа в интернет для использования в рамках закона по его поручению или с его согласия. #закон 🟢 Подписаться на канал

Начинаем Подготовку к аттестации 2026! Как оставаться высококвалифицированным специалистом и учитывать все изменения в законодательстве? Высшая школа Кадровика приглашает на онлайн-встречу по Подготовке к аттестации 2026, где вместе с лучшими экспертами вы ⚪️ разберете нововведения в работе, ⚪️ получите ответы на сложные вопросы от практиков, ⚪️ узнаете, что необходимо обновить в документах компании, чтобы избежать опасных ситуаций. Встречаемся онлайн 9 сентября в 11:00 по мск. ⚡Бесплатная регистрация открыта на сайте.

С 1 сентября вступают в силу изменения, касающиеся командировок. В новых правилах по-прежнему остались нерешенными вопросы, которые вызывают споры с работниками. Например, должен ли сотрудник выходить на работу в день выезда в командировку или возвращения из нее, как оплачивать выезд или возвращение из командировки в выходной сотрудника и как оплачивать в командировке сверхурочную работу. 💡 Если порядок действий в этих ситуациях в локальном акте не прописали, это нужно сделать сейчас при внесении изменений. 🔍 Что прописать в документах, чтобы урегулировать спорные вопросы, читайте в материале от главного редактора Системы Кадры. #изменения 🟢 Подписаться на канал

Продолжим говорить об изменениях С 1 сентября нужно применять новые перечни должностей и работ, при выполнении которых с работниками можно заключать договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, а также типовые формы таких договоров. ⭐ Переоформлять договоры о полной материальной ответственности, которые заключили до 1 сентября 2025 года, не нужно. И прекращать действующие также не нужно. При необходимости в заключенные договоры о полной материальной ответственности стороны могут внести дополнения или изменения. При этом положения договора о полной материальной ответственности не должны противоречить Трудовому кодексу. 📚Если в ваших внутренних документах, например в положении о материально ответственных лицах, была ссылка на прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85, внесите в них изменение. Для этого издайте приказ в произвольной форме. Пример прилагаем. Заключать договоры о полной материальной ответственности работодатель вправе только с сотрудниками, которые занимают должности или выполняют работу из перечней. Например, с кассирами, контролерами, заведующими складом, продавцами. ❎ Если заключите договор о полной материальной ответственности с работником, должности или трудовой функции которого нет в специальном перечне, то юридической силы он иметь не будет и привлечь к ответственности не сможете. #документ 🟢 Подписаться на канал