Система Кадры

Кому нельзя оформить временное замещение Если сотрудник ушел в отпуск или заболел, вы можете поручить временное исполнение его обязанностей другому работнику. Чтобы оформить временное замещение, получите от сотрудника письменное согласие. Для этого заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании такого соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей в произвольной форме. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись. Три важных пункта, которые необходимо указать в дополнительном соглашении: ⚪️ работу по какой должности или профессии будет выполнять сотрудник, а также содержание и объем этой работы; ⚪️ размер доплаты за временное замещение; ⚪️ срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу. Но некоторым работникам нельзя поручить дополнительную работу. Об этом читайте в карточках. 📚 Эксперты Системы Кадры подготовили сервис, который поможет выбрать оптимальный способ замены работника на время отпуска или болезни. Сервис учтет ситуацию в компании, финансовые возможности и выдаст инструкцию с готовыми образцами, как оформить заместителя. Открыли для вас бесплатный демодоступ, чтобы вы могли воспользоваться сервисом. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал

Переводить сотрудников к другому работодателю можно будет еще год Правила временного перевода сотрудников к другому работодателю хотят продлить еще на год — до 31 декабря 2026 года. Законопроект обсуждают. Напомним, что работодатели могут переводить сотрудников с их согласия в другие компании на время простоя по направлению из центра занятости. Особый порядок временного перевода действует до 1 января 2026 года. #законопроект 🟢 Подписаться на канал

Как заключить трудовой договор с пенсионером С пенсионерами по возрасту можно заключить срочный трудовой договор без учета характера предстоящей работы, если принимаете его на работу впервые. В договоре нужно прописать конкретный срок его действия в пределах пяти лет. Также укажите, что заключили трудовой договор с пенсионером по соглашению сторон. Обязательным условием срочного договора являются обстоятельства и причины, которые стали основанием для того, чтобы его заключить. Одно из таких оснований — взаимное соглашение работодателя и сотрудника-пенсионера. Его достаточно, даже если характер работы позволяет заключить бессрочный договор. Больше памяток и разбор актуальной судебной практики по заключению срочных ТД подготовили для вас эксперты Системы Кадры. Читайте материал и скачивайте подсказки через бесплатный демодоступ↖️ #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника Коллеги, сегодня принесли вам полезную форму. Шаблон понадобится, если нужно заключить срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, например: ⚪️ отпуска по беременности и родам; ⚪️ отпуска по уходу за ребенком; ⚪️ ежегодного отпуска; ⚪️ больничного; ⚪️ и по другим причинам. Оставьте заявку по ссылке, менеджер перезвонит в течение дня и покажет, где скачать образец этого договора и еще 13000 форм и образцов на любой кадровый случай. Чем еще поможет менеджер: — Откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач на июль; — Зарегистрирует на вебинары бесплатно; — Расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя

Согласие на обработку персональных данных можно оформить в электронном виде Подписать сотрудник может электронной подписью. ⚪️Усиленную неквалифицированную подпись можно использовать, если ее выдали через инфраструктуру электронного правительства или порядок проверки подписи определили в соглашении между сотрудником и работодателем. ⚪️Простую электронную подпись можно использовать. если в соглашении установили правила, как определить лицо, которое подписывает документ, а также требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи. ➡️Как работать с персональными данными сотрудников, читайте в инструкции, составленной главным редактором Системы Кадры совместно с Роскомнадзором. Открыли бесплатный демодоступ к материалу на 3 дня. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Утвердили новые предельные нормы тяжестей для несовершеннолетних сотрудников Минтруд утвердил предельные нормы грузов, которые могут переносить и передвигать сотрудники 14–17 лет. В документе сохранят прежние нормы, которые установили в постановлении Минтруда от 07.04.1999 № 7, и добавят новые показатели для перемещения грузов на тележках или в контейнерах. 📌 Так, предельная масса груза с тарой и упаковкой, который перемещают на тележках или в контейнерах, составляет для юношей 12–24 кг, для девушек 4–8 кг в зависимости от возраста сотрудника. Новые правила будут действовать с 1 марта 2026 года по 1 марта 2032 года. #принято 🟢 Подписаться на канал

💬Ответ на вопрос про сокращение штата При сокращении работодатель должен учитывать преимущественное право сотрудников остаться в штате. При этом преимущественное право нужно учитывать, только если сотрудники занимают одинаковые должности, часть из которых планируют сократить. Поскольку только в таком случае можно сравнить квалификацию и производительность труда сотрудников. ❓Как оформить увольнение при сокращении численности или штата, читайте в инструкции в Системе Кадры. Эксперты вместе с Рострудом подготовили безопасный алгоритм, как теперь рассчитывать средний заработок при сокращении сотрудникам-совместителям. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Сплетни — разглашение персданных или нет? Конечно, нет.Не всякая сплетня может быть разглашением персональных данных, но она может нарушать права человека. Привлечь сотрудника к ответственности за разглашение персданных работников можно только в случае, если данные стали известны им в связи с исполнением трудовых обязанностей и они обязались не разглашать такие сведения. 📌 А с сотрудниками, которые действительно имеют доступ к персональным данным, оформите обязательство об их неразглашении. Условие о неразглашении можете также закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору. Шаблоны и образцы заполнения скачивайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ. #юмор 🟢 Подписаться на канал

📍Дайджест законопроектов МВД разработали новую форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем. В проекте предусмотрели возможность указать несколько адресов трудоустройства иностранных сотрудников для тех случаев, когда они работают на территории двух регионов. Работодатели должны будут уведомить территориальный орган МВД о трудоустройстве мигранта в новом регионе в течение трех рабочих дней. ➡️Как уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что вы заключили или прекратили трудовой договор с сотрудником-иностранцем, читайте в инструкции в Системе Кадры. В Совете Федерации одобрили законопроект, увеличивающий штрафы для сотрудников, которые не сообщили в военкомат о новом адресе. Сотрудников, которые переехали и в двухнедельный срок не сообщили об этом в военкомат или не явились в призывной пункт по новому месту жительства, оштрафуют на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Такая обязанность возникает в том случае, если сотрудник переехал на новый адрес на срок более трех месяцев. Сейчас штраф за такое нарушение составляет сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Работодатели также обязаны сообщать в военкомат, если у сотрудника изменились личные данные – место жительства или пребывания, семейное положение, состояние здоровья, образование, структурное подразделение или должность. ➡️Как уведомить военкомат об изменениях сведений о сотруднике, читайте в Системе Кадры. #законопроект 🟢 Подписаться на канал

🔊В эфире Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры. Запускаем ежемесячную рубрику о том, на что надо обратить внимание кадровику. В июле — это срочные трудовые договоры. Судебная практика изменилась: формулировки, которые раньше устраивали суд, теперь могут стать основанием для признания трудовых отношений бессрочными. В помощь кадровику редакция подготовила экстренный справочник с подсказками ко всем случаям, когда необходимо заключить срочный трудовой договор. В справочнике — особые условия и безопасные шаблоны для всех ситуаций, когда можно заключить с работником срочный договор. 📚Где найти материал в Системе Кадры и как скачать все полезные памятки, главный редактор рассказала и показала в видео. Переходите по ссылке и читайте инструкцию о заключении срочных ТД, даже если вы не подписчик Системы Кадры — мы уже открыли бесплатный демодоступ на 3 дня. #кадровику 🟢 Подписаться на канал

10 вопросов, чтобы проверить кадровую работу как инспектор ГИТ Протестируйте себя и получите подарок — 2 дня бесплатного обучения в программе «Аудит кадровых документов и процедур» от Высшей школы Кадровика. Успеете актуализировать ЛНА и оформить недостающие документы, которые обязательно спросит ГИТ при проверке. Переходите по ссылке, чтобы пройти тест↖️

💬Говорит суд, мы рекомендуем Срочный трудовой договор, заключенный на срок декретного отпуска, не продлевается на отпуск по уходу за ребенком. Похожая ситуация возникает, когда срочный договор оформили на время отпуска по уходу за ребенком, во время которого или сразу после него сотрудница снова ушла в декретный отпуск или оформила ежегодный отпуск. Как поступить, чтобы в суде не признали договор бессрочным? 📌 Укажите в договоре, что заключаете его на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Днем прекращения договора будет день выхода его на работу. Причину, по которой основной работник отсутствует, не уточняйте, а вот его должность и Ф. И. О. пропишите. Пример формулировки: Трудовой договор заключен в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — заместителя начальника отдела кадров Смирновой Елены Анатольевны. Договор прекращается с выходом основного работника на работу. 🛎Судебная практика поменялась, поэтому редакция подготовила экстренный справочник с подсказками ко всем случаям, когда необходимо заключить срочный трудовой договор. С кем можно его заключить, на какой срок, какую формулировку использовать и как отсчитать дату увольнения — читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ. #говорит_суд 🟢 Подписаться на канал