Система Кадры

Готовые решения для сложных ситуаций по отчету ЕФС-1 Главный редактор Системы Кадры Анастасия Синицына подготовила для вас ответы на неоднозначные вопросы кадровиков, которые чаще всего возникают при заполнении и сдаче отчета ЕФС-1. 💬 В каждом ответе — проверенный на практике алгоритм, как поступить в конкретном случае, чтобы не нарушить правила. Для удобства собрали все материалы в одну подборку. Дополнительно добавили памятки, видеоинструкции и практические советы. Все рекомендации подготовлены с учетом разъяснений контролирующих органов и судебной практики. 🔍 Примеры вопросов из подборки: Кто обязан заполнять и подавать ЕФС-1 по сотрудникам: бухгалтер или кадровый специалист? Нужно ли подавать ЕФС-1 на самозанятых? Нужно ли сдавать ЕФС-1 отдельно по обособленному подразделению и филиалу? Нужно ли подавать ЕФС-1 на директора – единственного учредителя? Как заполнить поле «Статус ЗЛ» в форме ЕФС-1, если в отчетном периоде у сотрудника изменилось гражданство? Нужно ли сдавать нулевой ЕФС-1, если не было кадровых мероприятий и заявлений о трудовой книжке? Оставьте заявку на обратный звонок — менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту и отправит подборку ответов и все дополнительные материалы. Чем еще поможет менеджер: — откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач; — зарегистрирует на вебинары бесплатно; — расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

Делимся презентацией Анастасии Синицыной о приеме на работу несовершеннолетних на летний сезон. Скачивайте по кнопке ниже через бот с полезными материалами от Системы Кадры ⬇️

Live stream finished (35 minutes)

Live stream started

Live stream scheduled for Jun 25, 2025 at 10:59

Коллеги, начинаем прямой эфир через 5 минут. Подключайтесь прямо в Телеграм по ссылке: https://t.me/firstkadry?livestream Обращаем внимание, что блок ответов на вопросы не предусмотрен во время эфира.

Как принять на работу несовершеннолетних на летний сезон Уже сегодня в 14:00 на этом канале Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, выйдет в прямой эфир и расскажет, как принимать несовершеннолетних: ⚪Какие необходимы документы и как их правильно оформить? ⚪Какие учесть особенности при установлении графика работы? Регистрация не нужна, подключайтесь прямо в Телеграм: https://t.me/firstkadry?livestream Если не можете присутствовать онлайн, вы сможете посмотреть эфир в записи. Каждый день с 23 по 30 июня коллеги, эксперты по кадровому делопроизводству, проводят прямые эфиры на своих каналах. ↖️Подписывайтесь и присоединяйтесь к их трансляциям: https://t.me/addlist/I5G1Jh8XIb1hZjY6

Утвердили новый порядок расчета среднего заработка С 1 сентября 2025 года рассчитывать среднюю заработную плату для выходных пособий, отпускных, компенсаций и других выплат сотрудникам нужно будет по новым правилам. Так, чтобы определить средний заработок, нужно будет учитывать только периоды фактической работы, когда сотруднику начисляли заработную плату. Из расчета нужно будет исключить дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, простоя по вине работодателя и другие случаи, когда сотрудник не работал, а также начисления за этот период. Согласно новому порядку, чтобы рассчитать размер выходного пособия, нужно определить средний месячный заработок. Для этого средний дневной заработок умножают на среднее количество рабочих дней в месяц в году. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени средний почасовой заработок нужно будет умножить на среднее число рабочих часов одного месяца в году. Чтобы определить среднее число рабочих часов одного месяца в году, нужно годовую норму часов, которую установили сотруднику, разделить на 12. При этом формула расчета отпускных не изменилась, однако при расчете нужно исключать те периоды и выплаты, которые по новым правилам не учитывают в расчете. #законопроект 🟢 Подписаться на канал

Как хранить персональные данные в организации Для информации на бумаге и в электронном виде правила различаются. Порядок хранения персональных данных и требования к местам хранения можете закрепить в отдельном локальном акте или включить разделом в положение о защите персональных данных. 📃 Бумажные документы с персданными храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. Документы воинского учета храните только в металлических шкафах. Такое требование установили в пункте 21 Методических рекомендаций, утвержденных Минобороны 11.07.2017. Храните раздельно персональные данные, которые обрабатываете в разных целях. Так, храните отдельно документы, которые собираете для того, чтобы обеспечить личную безопасность сотрудников, от документов, которые собираете для того, чтобы оформить трудовой договор, подать сведения в СФР и другие госорганы и пр. Организуйте режим доступа в помещения, где храните персданные. Для этого утвердите перечень лиц, которые обрабатывают персданные и имеют доступ к документам. Перечень таких работников закрепите в отдельном приказе или локальном акте, например в положении о защите персональных данных. ❗️ Затем возьмите у каждого работника письменное обязательство о том, что они не имеют права разглашать персданные. Образец такого документа показали в карточках. Работодатель решает сам, как установить режим охраны помещений, где хранят персданные сотрудников. ⚪️Как хранить электронные кадровые документы, читайте в ответе Анастасии Синицыной, главного редактора Системы Кадры. Для всех подписчиков канала открыт бесплатный демо-доступ на 3 дня. #документ 🟢 Подписаться на канал

Может ли работодатель проверять корпоративную почту сотрудников? Да, но условие об этом необходимо закрепить в локальном акте. Работодатель вправе контролировать исполнение сотрудниками трудовых обязанностей, поэтому может проверять, какую именно информацию сотрудник отправляет или получает по корпоративной почте и связана ли она с работой. 📌 Например, в ПВТР так можно сформулировать запрет на использование корпоративной почты в личных целях: «10.1. Сотрудникам запрещается использовать корпоративную почту в личных целях. 10.2. В целях контроля рабочего процесса и соблюдения трудовой дисциплины Работодатель вправе просматривать (читать) переписку сотрудников с использованием корпоративной электронной почты». ❓Как внести изменения в Правила и дополнить новым порядком действующие ПВТР, читайте в Системе Кадры через бесплатный демо-доступ. #ответы 🟢 Подписаться на канал

Как оспорить штраф СФР? Когда специалист СФР выявляет нарушение в отчете ЕФС-1, то он направляет работодателю акт по почте заказным письмом или передает его в электронном виде. Вы можете предоставить свои возражения в СФР. Если компанию все же решили привлечь к ответственности, то вы имеете право направить жалобу и оспорить штраф. Не забывайте о сроках обращения в суд. Штрафы СФР нужно обжаловать в течение трех месяцев со дня получения решения о штрафе, постановление ГИТ – в течение 10 дней со дня вручения или получения копии постановления. 🔍 Как зафиксировать технический сбой, связанный с работой программного обеспечения оператора, или сбой сервера на стороне СФР, что снимет с компании вину за отправку отчета с опозданием — читайте в ответе эксперта Системы Кадры. А ответы на другие вопросы, связанные с отчетом ЕФС-1, читайте через бесплатный демо-доступ в инструкции Натальи Зайковой. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал

Проверьте свои навыки в предотвращении трудовых конфликтов и получите ценный подарок Высшая школа Кадровика подготовила 10 вопросов для оценки ваших компетенций в предотвращении трудовых конфликтов. Протестируйте себя и получите подарок — 2 дня бесплатного обучения в программе «Трудовые споры: бесконфликтное разрешение и победа в суде». ⭐ Программа создана специально для юридически подкованных кадровиков. На курсе вы научитесь всем секретным приемам от ведущих экспертов по трудовому праву. ➡️ Проходите тестирование по ссылке.