Система Кадры

Ключевые изменения осени 2025: от ЕФС-1 до материальной ответственности. Готовимся к работе по новым правилам. Приглашаем вас на онлайн-встречу с экспертами, которые расскажут не только о нововведениях, но и ответят на вопросы, которые возникают в работе ежедневно. Сфокусируемся на практике и четких алгоритмах, чтобы ваша компания была в полной безопасности при проверках ГИТ, Роскомнадзора и других ведомств. В программе нашей встречи — самые значимые темы: ✔️ Отчет ЕФС-1: разберем грядущие изменения в правилах заполнения и дадим четкий алгоритм действий при исправлении ошибок: когда нужна корректировка, а когда — отмена записи. ✔️ Проверки ГИТ: вы узнаете, какие документы должны быть у инспектора для законного допуска в компанию. Обсудим новый механизм заключения соглашений с контролерами, который позволит отменять выданные предписания. ✔️ Работа с персональными данными: покажем, какие действия кадровика могут привести к миллионным штрафам за утечку персданных. Расскажем, как не допустить такие ситуации в своей работе ✔️ Выходные пособия: покажем на практических примерах, как с 1 сентября 2025 года меняется порядок расчета. Вы сможете заранее понять, как это повлияет на итоговые суммы выплат сотрудникам. ✔️ Материальная ответственность: ответим на сложный вопрос о возможности взыскания штрафа с кадрового специалиста с учетом судебной практики. Ставьте напоминание на 9 сентября 11:00, приглашайте коллег — встреча бесплатная. Регистрируйтесь на сайте↖️

Что необходимо указать в соглашении о расторжении трудового договора? В нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения. ✔️ Пропишите дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения. Рекомендуем увольнять сотрудника не в день подписания соглашения. ✔️ Укажите сумму выходного пособия или компенсации, если стороны договорились о такой выплате или она предусмотрена коллективным или трудовым договором. Чтобы вы легко могли составить идеальное соглашение об увольнении, эксперты Системы Кадры подготовили специальный сервис. Просто выберите нужные опции: выплачивается ли компенсация при увольнении и предоставляется ли отпуск перед увольнением, должен ли работник передать дела или должен ли вернуть вверенное ему имущество. И эталонный шаблон готов. Воспользоваться сервисом можно через бесплатный демодоступ по ссылке↖️ #ответ 🟢 Подписаться на канал

ТОП-5 рекомендаций, которые ваши коллеги чаще всего искали этим летом в Системе Кадры Эксперты Системы Кадры подготовили для подписчиков канала подборку из пяти самых популярных у ваших коллег рекомендаций этого лета. Подборка поможет быстро сориентироваться в главных новостях и событиях. ❓Как начислять и выплачивать премии С 1 сентября премии придется выплачивать по новому порядку. Эксперты Системы Кадры подготовили безопасные формулировки, которые срочно нужно внести в положение о премировании или ПВТР, чтобы компанию не обвинили в нарушении ТК. ❓Как заключить договор о полной материальной ответственности Минтруд утвердил новые перечни должностей, по которым можно заключать договоры о полной матответственности, и обновил формы этих договоров. Эксперты Системы Кадры совместно с Рострудом разработали новые образцы для всех рабочих ситуаций, которые помогут удержать ущерб в различных ситуациях. ❓Как заключить срочный трудовой договор Редакция подготовила экстренный справочник с подсказками ко всем случаям, когда необходимо заключить срочный трудовой договор. Из-за привычных формулировок, которые еще вчера устраивали суд, сегодня работодатели все чаще получают временных сотрудников на постоянку. ❓Как работать с персональными данными сотрудников Роскомнадзор начал проверять компании в сфере обработки персданных. Эксперты Системы Кадры разобрали самые частые ошибки, из-за которых работодателей штрафуют и подготовили рекомендацию, которая поможет проверить и актуализировать все документы. ❓Как организовать работу и учесть особенности трудовых отношений несовершеннолетних Эксперты Системы Кадры подготовили алгоритмы, как принять и расстаться с такими сотрудниками и сразу поделились нужными образцами документов. Добавили удобные памятки, чтобы понять, какой график установить несовершеннолетнему. Все рекомендации эксперты подготовили с учетом разъяснений контролирующих органов и судебной практики. ↖️Оставьте заявку, менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту и отправит вам бесплатный доступ ко всем рекомендациям, инструкциям и образцам в справочной Системе Кадры. Чем еще поможет менеджер: — Откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач на ближайший месяц; — Зарегистрирует на вебинары бесплатно; — Расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

Какие бывают премии Работодатель самостоятельно разрабатывает систему премирования. Виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты, показатели премирования, основания и пределы снижения размера премии, категории работников, которым они начисляются, устанавливают в коллективном договоре, соглашении или в ЛНА. 📌Установить их нужно с учетом качества, эффективности, продолжительности работы работника, наличия или отсутствия у него дисциплинарного взыскания и других показателей. Если работнику выплачиваете премию, которой нет в коллективном договоре или локальном акте, тогда условие о премировании можете закрепить в трудовом договоре сотрудника. ➡️Как оформить каждый из видов премии, читайте в Системе Кадры через бесплатный демодоступ. Составили для вас подробную инструкцию по заполнению документов. #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал

Долю иностранных работников в 2026 году планируют сократить Минтруд предложил уменьшить долю иностранных работников в 9 сферах экономической деятельности в следующем году. Квоты на прием мигрантов хотят сократить не только в общем по стране, но и в отдельных регионах. Так, в строительстве доля мигрантов может составить не более 50%, в сферах выращивания овощей, оптовой торговли лесоматериалами, производства изделий из древесины и пробки — до 40%, а в сфере розничной торговли алкоголем и табачными изделиями в специализированных магазинах хотят совсем запретить. Из новых ограничений — в сфере общепита сотрудники-иностранцы могут составлять не более 50%. Кроме того, в 29 субъектах страны предлагают установить свои нормы по трудоустройству иностранцев, а в 14 регионах — снизить допустимую долю иностранных работников. #законопроект 🟢 Подписаться на канал

💬Говорит суд, мы рекомендуем До того как принять решение о возмещении ущерба, работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причину, по которой он возник. Чтобы провести такую проверку, работодатель вправе создать комиссию с участием специалистов. Если проигнорируете эту обязанность, нарушите процедуру привлечения к материальной ответственности. И суд откажет в возмещении ущерба. Кроме того, за нарушение процедуры привлечения сотрудника к материальной ответственности компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб., руководителя — на сумму 5000 руб. ❗️Учтите, что провести внутреннюю проверку нужно даже тогда, когда обстоятельства причинения ущерба уже установили в рамках административного или уголовного производства. Например, если ущерб возник вследствие ДТП с участием автомобиля организации или кражи ее имущества. ➡️О том, как определить размер ущерба и удержать его из зарплаты сотрудника, читайте в ответе Нины Ковязиной, действительного государственного советника РФ, в Системе Кадры. #говорит_суд 🟢 Подписаться на канал

Как рассчитать квоту для приема на работу сотрудников-инвалидов ⚡ С 1 сентября 2024 года действует новый порядок квотирования рабочих мест для инвалидов. Так, увеличили число работодателей, которые обязаны выполнять квоту, изменили периодичность расчета квоты и установили новый способ ее выполнения, а также закрепили случаи, когда квоту можно не выполнять. По новым правилам квотировать рабочие места должны работодатели, у которых трудится свыше 35 человек. Размер квоты каждый регион определяет самостоятельно в пределах от 2% до 4% от среднесписочной численности работников. Власти регионов могут дифференцировать размер квоты в зависимости от видов экономической деятельности, муниципальных образований, среднесписочной численности работников. ✔️ Эксперты Системы Кадры собрали для вас разбор изменений, подготовили таблицу с нормами по квотированию для регионов РФ. 🔍Изучайте инструкцию, как установить и соблюдать квоты для приема на работу сотрудников-инвалидов, через бесплатный демодоступ и скачивайте шаблоны документов. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал

Уточнили порядок обязательного психиатрического освидетельствования Работодатель обязан направлять на обязательное психиатрическое освидетельствование сотрудников при приеме на определенные виды работ, они перечислены к приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. Например, это работы, связанные с управлением транспортными средствами. Чиновники уточнили закон: если в ходе предварительного или периодического медосмотра у сотрудника выявят признаки психического заболевания, работодатель должен направить его на обязательное психиатрическое освидетельствование, которое определит пригодность работника к профессиональной деятельности. Такой порядок будет действовать с 1 марта 2026 года. ✔️ Если работника перевели на работу, где есть основания для психиатрического освидетельствования, с работы, где таких оснований не было, направьте работника на освидетельствование в общем порядке. Как направить сотрудника на обязательное психиатрическое освидетельствование, разобрали эксперты для Системы Кадры. Читайте подробную инструкциючерез бесплатный демодоступ. #ответ 🟢 Подписаться на канал

❗️С 1 сентября работодателей обязали пересмотреть систему премирования, сделать ее максимально прозрачной и понятной работникам. Из-за этого придется поправить локалку. Высшая школа Кадровика подготовила для вас 2 дня бесплатного доступа к программе «Оплата труда в кадровых документах». Как раз успеете сформулировать локальные акты по оплате труда и премированию, чтобы защищать интересы компании, минимизировать риски проверок и экономить время при внесении изменений. Чтобы записаться на бесплатное обучение, оставляйте заявку по ссылке >>>

💬 Говорит суд, мы рекомендуем Если сотрудник выполнил все условия и показатели премирования, которые предусмотрели в локальном акте и трудовом договоре, ему нужно выплатить годовую премию. Такое правило действует даже в случае, если он отработал только часть года, за который начисляют премию. ❕ Включать в ЛНА условие о том, что сотрудник, который выполнил все показатели и условия премирования, лишается права на получение премии в случае увольнения, неправомерно. Вместе с тем, при определении порядка премирования можно заранее предусмотреть условия выплаты, при которых премия за длительный период выплачивается при условии, что сотрудник полностью отработал этот период. ➡️Инструкцию, как начислить и выплатить премии сотрудникам, с разбором изменений и ситуаций из практики читайте в Системе Кадры. #говорит_суд 🟢 Подписаться на канал

Не надо паниковать из-за штрафов за персданные, неверных кодов в ЕФС-1 и проверок ГИТ Высшая школа Кадровика приглашает вас на большую онлайн-встречу «Подготовка к аттестации 2026». Не надо гуглить и разбираться в сухих законах. Эксперты расскажут обо всем, что понадобится в работе в ближайшее время. ⚪️ ЕФС-1: как исправить ошибочный отчет и кодировать по новым правилам ⚪️ Проверка ГИТ: что дополнительно проверить в документах инспектора перед допуском в компанию ⚪️ Персональные данные: как избежать огромных штрафов за утечку информации ⚪️ Выходное пособие: новые правила расчета при увольнении сотрудника ⚪️ Материальная ответственность: кого теперь могут привлечь и отвечает ли кадровик за ошибки Чтобы вы могли без стресса работать и были уверены в каждом документе, ждем вас на бесплатной онлайн-встрече. 📚 Встречаемся онлайн 9 сентября в 11:00 по мск. ↖️Занимайте свое место уже сейчас, регистрация бесплатная.

Памятка: коды для заполнения графы 22 отчета ЕФС-1подраздела 1.3 В группе граф 22 и 23 «Количество специальных часов работы» укажите код и количество специальных часов работы сотрудника. Информацию берите из расчетно-платежных ведомостей или расчетных ведомостей. Если у сотрудника не было специальных часов работы в месяце, в графах 22 и 23 поставьте ноль. ➡️Инструкция по заполнению отчета со шпаргалками и видеоинструкциями доступна в Системе Кадры. #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал