Система Кадры

Как принять на работу сотрудника по срочному трудовому договору на время отпуска другого сотрудника Для заключения срочного трудового договора необходимо основание. Все основания разделяют на два вида. 📌 Первый — когда трудовые отношения с работником нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера и условий работы. 📌 Второй — если есть обстоятельства, когда закон разрешает заключать срочный договор по соглашению сторон. Эксперты Системы Кадры подготовили для вас таблицу, где перечислены основныеслучаи, когда с работником заключают срочный ТД. Если основной работник заболел, ушел в отпуск или уехал в командировку, вы вправе нанять на его место временного сотрудника. По соглашению сторон заключать срочные трудовые договоры вы имеете право с генеральным директором и его заместителями, главным бухгалтером, пенсионерами по возрасту, совместителями, сотрудниками, которым врачи разрешили работать только временно. ➡️В бесплатном демо-доступе вы можете скачать памятку от Системы Кадры по заключению срочного ТД для каждой позиции из перечисленных выше. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал

Как заполнить поле «Статус ЗЛ» в форме ЕФС-1 Подготовили для вас таблицу с кодами категорий. Указывайте статус застрахованного лица по состоянию на дату, когда заполняете отчет. Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 сдавайте при приеме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении договора ГПХ – не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа либо даты заключения или прекращения договора ГПХ. 🗓 При других кадровых событиях, например при переводе, подавайте отчет не позднее 25-го числа месяца, который следует за месяцем, в котором издали приказ. Чтобы легко заполнить сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1, читайте в Системе Кадры инструкцию по заполнению и используйте интерактивную таблицу. ⬅️ Если вы не оформили подписку на Систему Кадры, открывайте материал через бесплатный демо-доступ. #отчет 🟢 Подписаться на канал

Ответы на вопросы про отчет ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 должны сдавать все работодатели. Заполняйте подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1: ⚪️если в компании есть наемные работники, в том числе совместители и дистанционные работники; ⚪️заключили или прекратили с исполнителями-физлицами договоры ГПХ, на вознаграждение по которым начисляете страховые взносы. А на самозанятых подавать отчет не нужно. Также необходимо сдавать отчет отдельно по обособленному подразделению и филиалу, если у обособленного подразделения отдельный счет в банке и головная организация наделила полномочиями начислять и выплачивать зарплату работникам самостоятельно. 📌 Наталья Зайкова, заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц СФР, подготовила для Системы Кадры инструкцию, как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Читайте, скачивайте примеры и шаблоны и смотрите видеоинструкции с бесплатным демо-доступом. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Работник хочет в отпуск не по графику: какие документы необходимо оформить? Если работник хочет отдыхать не по графику, он может написать заявление о предоставлении отпуска в другие даты. Если такой перенос не нарушает производственный процесс или закон, например когда из-за переноса работник не отдыхает два года подряд, можете пойти навстречу работнику. 📚Сотрудник, который хочет перенести отпуск, должен написать заявление о предоставлении отпуска в желаемые даты. Если вы согласны или обязаны предоставить отпуск в указанные даты, оформите приказ о перенесении отпуска по просьбе работника. Если о переносе отпуска просит льготник, то работодатель обязан пойти ему навстречу. Отказать такому работнику не можете, даже если он нужен на работе в даты, о которых просит. Даты отпуска он может изменить в любое время. 📌Какие есть категории сотрудников-льготников смотрите в таблице, составленной экспертами Системы Кадры. #документ 🟢Подписаться на канал

Станьте настоящим профи в 1С:ЗУП Завтра в 13:00 мск состоится вебинар «Персональные данные в 1С:ЗУП: инструменты обработки, о которых молчат специалисты». Участие бесплатное, приходите сами и приводите коллег! Регистрируйтесь на сайте ▶️ Пользуясь случаем, Высшая школа Кадровика приглашает на предзапись на онлайн-курс «Кадровый учет в 1С:ЗУП: настройка системы, оформление сотрудников и отчетность». Программу подготовила Алена Ельцова, спикер завтрашнего вебинара: 🟦практикующий сертифицированный специалист по 1С:ЗУП, 🟦создатель и преподаватель школы «СУПЕР ЗУПЕР», 🟦генеральный директор фирмы партнерской сети 1С:Франчайзи. На обучении разберете, как настроить 1С:ЗУП под себя и свою компанию, вести в программе кадровую отчетность и даже воинский учет. Подробные видеоинструкции, скринкасты и лайфхаки от Алены Ельцовой помогут легко прокачать навыки владения программой. ✨Курс выйдет до конца месяца, а сегодня по ссылке доступна предзапись. Менеджер откроет доступ на 2 дня ко всем программам Высшей школы Кадровика, и вы будете первыми, кто получит полезные материалы из программы «Кадровый учет в 1С:ЗУП: настройка системы, оформление сотрудников и отчетность».

Какой режим рабочего времени можно установить несовершеннолетнему сотруднику Для несовершеннолетних сотрудников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени. Она составляет: ⭕ для сотрудников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю; ⭕ для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю. Продолжительность рабочего времени установите в зависимости от возраста несовершеннолетнего. Составили для вас таблицу. Чтобы вы могли без ошибок установить график работы несовершеннолетнему в зависимости от его возраста, эксперты Системы Кадры подготовили готовые памятки для каждого случая. 📌 В каждой памятке — все особенности режима работы с примерами формулировок для трудового договора. Скачивайте с бесплатным демо-доступом в Системе Кадры. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры

Нужно ли оплачивать выходные дни по уходу за ребенком-инвалидам совместителю Работодатель оплачивает такие выходные в размере среднего заработка, а затем возмещает расходы на их оплату через СФР за счет бюджетных средств. Однако СФР могут отказать в возмещении, а судебная практика по вопросу неоднозначная. Одни судьи поддерживают работодателей и обязывают фонд возместить расходы на оплату допвыходных совместителям, другие – отказывают в возмещении. 📌Разбираемся, как нужно ли работодателю оплачивать выходные дни по уходу за ребенком-инвалидам совместителю. Для Системы Кадры Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ, подготовила инструкцию с шаблонами документов и памятками о том, как предоставить сотруднику дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. ⭕Читайте с бесплатным демо-доступом по ссылке. #разбираемся Телеграм-канал Системы Кадры

Жаркий сезон начался. Какие особенности труда нужно соблюдать при работе в жаркую погоду🌷 Предельные величины температуры воздуха на рабочих местах в помещениях установлены СанПиН 1.2.3685-21. Они различаются в зависимости от категории работ по уровню энерготрат организма. Категории работ приведены в таблице 5.1 СанПиН 1.2.3685-21, допустимые значения температуры воздуха – в таблице 5.2 СанПиН 1.2.3685-21. 🍃 Так, температура воздуха в рабочих помещениях в теплый период должна соответствовать оптимальным величинам. Например, для сидячей работы с незначительным физическим напряжением оптимальная температура воздуха в теплое время года 22–24 °C (таблица 5.2 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4). Оптимальные показатели микроклимата на рабочем месте в зависимости от категории работ, смотрите в таблице,которую подготовили эксперты Системы Кадры. #разбираемся Телеграм-канал Системы Кадры

Отвечаем на вопросы про персональные данные💗 Прежде чем передавать персональные данные третьим лицам, выясните, нужно на это письменное согласие сотрудника или нет. Получите письменное согласие работника, если передаете сведения о работнике в банк, оформляете сотрудникам визитки или пропуска на территорию работодателя, когда охрану обеспечивает сторонняя организация. Запросить согласие нужно и в том случае, если часть функций работодателя передаете другой организации, например расчет зарплаты, обслуживание программ, в которых обрабатываете данные работников. ✉️Как передавать пресданные работников третьим лицам, читайте инструкцию в Системе Кадры с бесплатным демо-доступом. #ответ Телеграм-канал Системы Кадры

Как трудоустраивать несовершеннолетних сотрудников по новым правилам С 1 сентября работодатели смогут привлекать подростков в возрасте от 14 до 18 лет к работе в выходные и праздники во время летних каникул. ⭐Эксперты разработали подробную инструкцию для безопасного приема, которая учитывает все особенности и сложные моменты. Поделились образцами документов, которые должны быть в компании, полезными памятками и сервисами, которые помогут организовать работу с несовершеннолетними. ➡️Оставьте заявку на обратный звонок — менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту и отправит все материалы. Чем еще поможет менеджер: ⭕Откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач на июнь, ⭕Зарегистрирует на вебинары бесплатно, ⭕Расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

🌺Говорит суд, мы рекомендуем Если работник ушел в отпуск по графику без заявления или не дождался приказа на отпуск и оплаты, это не прогул. В этом случае основанием предоставления отпуска является сам график. Сотрудник не обязан писать заявление на отпуск по графику, хоть такой порядок и принят во многих компаниях. Поэтому в случае спора аргументы, что работник в нарушение установленного в компании порядка не написал заявление и не дождался приказа на отпуск, суд не примет. 🌺Что делать, если сотрудник самовольно ушел в отпуск не по графику, читайте в спецпроекте от экспертов Системы Кадры. #говорит_суд Телеграм-канал Системы Кадры

Какие документы выдавать сотруднику при увольнении в 2025 году 🌺 Если работник выбрал ведение бумажной трудовой книжки, вы не обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности. Он может получить их в МФЦ, СФР либо на портале госуслуг. Сформируйте и выдайте сотруднику сведения из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. В сведениях укажите информацию о страховом стаже работника за отчетный год до даты увольнения. Сведения оформляйте не всем работникам, а тем, кто попадает под особые категории или у кого в отчетном году были перерывы в стаже. Если у сотрудника есть ребенок-инвалид, выдайте ему в день увольнения справку о том, что на дату увольнения дополнительные выходные в этом календарном году он не использовал или использовал их частично. Если сотрудник использовал допвыходные, укажите в справке общее количество использованных дней отдыха и даты, когда он их использовал. 🌺 Отдел бухгалтерии должен оформить сотруднику выписку из персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц работы. Кроме того, сотруднику нужно оформить копию раздела 3 расчета по страховым взносам за последние три месяца. Если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, дополнительно сотрудники бухгалтерии должны выдать копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию» за последние три месяца. 🌺Для Системы Кадры Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, составил подробную инструкцию, как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию. Читайте ее с бесплатным демо-доступом. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры