Система Кадры

Сезон отпусков – сезон экстренных ситуаций Редакция Системы Кадры подготовила экстренные планы действий на все случаи, когда с отпуском сотрудника что-то пошло не так. Схемы и шаблоны документов также найдете в материале. Что делать, если у работника в отпуске заболел ребенок? 🌺 По закону отложить или продлить отпуск на дни больничного нужно, только если заболел сам работник. Но даже если предусмотреть такую возможность в локальном акте, процедура бесполезная. Больничный по уходу за ребенком во время ежегодного отпуска не оформляют и не оплачивают. Прервать отпуск по инициативе работника можно, только если работодатель на это согласен. Для этого попросите работника написать заявление в произвольной форме, указать в нем причину, по которой хочет выйти на работу раньше срока, планируемую дату выхода, а также когда он хочет воспользоваться оставшимися днями отпуска. 🌺 Что делать, если работник самовольно ушел в отпуск, хочет пойти в отпуск не по графику или заболел накануне отпуска – читайте с бесплатным демо-доступом в Системе Кадры. #разбираемся Телеграм-канал Системы Кадры

Отвечаем на вопрос про ответственного за обработку персданных. Работодатель обязан назначить сотрудника, который будет отвечать за организацию обработки персональных данных. Как правило, назначают его из числа сотрудников кадровой службы организации. Для этого издают приказ. Если такому сотруднику предоставляют доступ к данным уже в ходе работы, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. ⭕Однако никакую дополнительную работу сотруднику, ответственному за обработку персональных данных в организации, не поручают. Поэтому доплачивать ему не нужно. #ответ Телеграм-канал Системы Кадры

Практикум по разрешению форс-мажорных ситуаций с отпусками Приглашаем на обучение по программе «Рабочее время и время отдыха: оформление, учёт, форс-мажоры» в Высшей школе Кадровика. 🔖В уроках нет прописных истин — только материал, который поможет разрешать сложные ситуации без претензий ГИТ. Например, когда сотрудник досрочно хочет выйти из отпуска за свой счет или заболел во время отпуска. Программа составлена лучшими экспертами и практиками: Ириной Володиной, руководителем практики трудового права ЮК «Центральный округ», Надеждой Киселевой, главным юрисконсультом ГУП «Московский метрополитен», Анной Берлиной, руководителем практики трудового и миграционного права «Пепеляев Групп», и другими преподавателями. ➡️Оставляйте заявку сегодня, и мы откроем доступ к обучению на 2 дня. Успеете разобраться с форс-мажорами, которые неизменно возникают в отпускной период, и научиться разрешать их с учетом актуальных требования закона.

🌺Говорит суд, мы рекомендуем При применении дисциплинарного взыскания оцените тяжесть проступка и неблагоприятные последствия для организации, которые он повлек. При необходимости проведите служебное расследование. Закон не устанавливает список нарушений, которые можно классифицировать как тяжелые. Работодатель и суды рассматривают каждую ситуацию отдельно. Так, суды признают правомерным увольнение за проступки, в результате которых сотрудник: 🌺причинил вред или создал угрозу жизни или здоровью как самого нарушителя дисциплины, так и других людей; 🌺причинил вред имуществу работодателя; 🌺нанес вред окружающей среде. Если сотрудник не вовремя сдал отчет или опоздал на работу, то это не повод его увольнять. Примените к нему замечание или выговор. Суд может посчитать, что увольнение не соответствует тяжести проступка. Также в законе не найдете перечень смягчающих и отягчающих вину обстоятельств. Если сотрудник совершил проступок впервые или по неосторожности, ответственно и добросовестно работал до проступка, то это может быть смягчающим обстоятельством. Состояние опьянения, умышленные действия, систематические нарушения могут усугубить вину сотрудника. 🌺 Как оценить правомерно взыскание или нет, эксперты уже написали инструкцию для Системы Кадры. #говорит_суд Телеграм-канал Системы Кадры

Как поступить, если сотрудник потребовал уничтожить его персональные данные после увольнения? Разбираемся с главным редактором Системы Кадры. 📌 Сотрудник действительно вправе так поступить, но вы должны уничтожить только те персональные данные, которые закон не позволяет обрабатывать без разрешения сотрудника. В такой ситуации компания может продолжить хранить кадровые документы, например трудовой договор. ➡️Мы открыли для вас бесплатный демо-доступ к Системе Кадры.Вы можете бесплатно прочитать инструкцию от Анастасии Синицыной о том, как работать с персданными сотрудников. #разбираемся Телеграм-канал Системы Кадры

Шаблоны служебных записок для всех кадровых ситуаций Оставьте заявку, менеджер покажет, где скачать полную базу шаблонов служебных записок с примерами заполнения и комментариями экспертов в Системе Кадры. Чем еще поможет менеджер: ⭕отправит дополнительно Спецвыпуск по новым правилам работы с персданными в подарок, ⭕зарегистрирует вас на ближайшие вебинары бесплатно, ⭕откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач на июнь, ⭕расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

Как принять на работу несовершеннолетних сотрудников: памятка по документам До заключения трудового договора с подростком направьте его на обязательный предварительный медосмотр. В дальнейшем он ежегодно проходит медицинские обследования до тех пор, пока ему не исполнится 18 лет. ⭕Организация вправе заключать трудовые договоры с подростками, которым исполнилось 16 лет. Заключить трудовой договор с подростком, которому исполнилось 15 лет, организация вправе, если он получил либо получает общее образование или будет выполнять в организации легкий труд, который не причиняет вред здоровью. Несовершеннолетние в возрасте от 16 до 18 лет подписывают трудовой договор от своего имени. Согласие родителей или опекуна на работу получать в этом случае не нужно. ➡️ Скачивайте шаблоны документов и читайте подробную инструкцию о заключении трудового договора с подростком в Системе Кадры. Открыли для вас бесплатный демо-доступ. #шпаргалка Телеграм-канал Системы Кадры

Работодателей обяжут прописать условия премирования сотрудников Госдума приняла в третьем чтении законопроект, который устанавливает дополнительные требования к премированию работников. Так, теперь в локальных нормативных актах компании нужно будет устанавливать критерии и основания для премирования и депремирования сотрудников, а также виды, размеры премий и сроки их выплаты. Право устанавливать такие условия сохранили за работодателем. Кроме того, при начислении премии нужно будет учитывать показатели работы сотрудника – качество, эффективность и продолжительность, а также наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий. Так, работодатель вправе установить условие о том, что при дисциплинарном взыскании премию можно уменьшить, но только за тот период, когда к сотруднику применили взыскание. При этом месячная заработная плата может уменьшиться не более чем на 20 процентов. Такие меры позволят установить справедливую систему премирования сотрудников и повысят прозрачность выплат. Поправки начнут действовать с 1 сентября 2025 года. #законопроект Телеграм-канал Системы Кадры

Получите бесплатную персональную консультацию от эксперта справочной системы — прямо в Telegram! Бот Системы Кадры поможет вам быстро найти ответы на самые сложные вопросы. ✉️Получите профессиональную поддержку в боте Системы Кадры.

Можно ли объявить дисциплинарное взыскание уволенному сотруднику? За дисциплинарный проступок работодатель вправе применить к сотруднику одно из дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. 📌 И применить к работнику дисциплинарное взыскание можно в общем случае не позднее одного месяца со дня, когда обнаружили проступок. В некоторых случаях течение месячного срока можно приостановить, например, если сотрудник болеет или находится в отпуске. К уволенному сотруднику применить дисциплинарное взыскание нельзя. 🔖 Читайте инструкцию в Системе Кадры о том, как применить дисциплинарное взыскание. Мы проанализировали практику судов за 2024 год и актуализировали документы под негласные требования судов. Составили пошаговый алгоритм, как оформить дисциплинарное взыскание сотруднику без риска оспаривания ГИТ и судом. #ответ Телеграм-канал Системы Кадры

Иностранцы смогут работать по одному патенту в двух соседних регионах✉️ Президент подписал закон, согласно которому работодатели Москвы и Подмосковья, Санкт-Петербурга и Ленобласти смогут принимать на работу сотрудников из соседнего региона без оформления нового патента. Согласно поправкам по московскому патенту можно будет работать в Московской области и наоборот, а по патенту Ленинградской области можно будет работать в Санкт-Петербурге и наоборот. Новый порядок будет действовать, если регионы заключат такое соглашение. Документ должен содержать информацию о дате начала и сроке действия механизма трудоустройства иностранцев между регионами, а также о профессии, по которой будет работать сотрудник в обоих регионах. Работодатели будут уведомлять территориальный орган МВД о трудоустройстве иностранного сотрудника в новом регионе в течение трех рабочих дней. Нововведения не коснутся сфер, в которых регионы запретили наем мигрантов. Поправки начнут действовать с 1 сентября 2025 года. ➡️ Как оформить и продлить патент временно пребывающему иностранцу, который въехал в Россию без визы, читайте в Системе Кадры с бесплатным демо-доступом. #законопроект Телеграм-канал Системы Кадры

Как восстановить сотрудника на работе При незаконном увольнении или переводе сотрудника могут восстановить на работе в прежней должности по решению суда. Кроме того, работодатель может восстановить сотрудника в должности во внесудебном порядке. Например, по предписанию трудовой инспекции или по собственной инициативе с учетом требования сотрудника. Решение суда считается исполненным, если сотрудник допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей и отменен приказ о его увольнении или переводе. Если решение о восстановлении дополнительно содержит требование о выплате среднего заработка за время вынужденного прогула, то оно считается исполненным только при исполнении работодателем всех требований, в том числе оплаты временного прогула. 📌Восстановленный по решению суда сотрудник возвращается на работу на прежних условиях. То есть он имеет то же правовое положение, которое было у него до увольнения. Так, остаются прежними его трудовая функция, оплата труда и другие условия по трудовому договору. ➡️ Как восстановить сотрудника, если должность занята или ее сократили, читайте в Системе Кадры с бесплатным демо-доступом. #разбираемся Телеграм-канал Системы Кадры