Система Кадры

🌺Сотрудницы смогут оформить отпуск по беременности и родам на любом сроке беременности Работодатель обязан будет оформить отпуск по беременности и родам по заявлению сотрудницы с момента постановки на учет в женской консультации на основании выданного листка нетрудоспособности. Такой проект внесли в Госдуму. Напомним, что врачи рекомендуют женщинам вставать на учет по беременности до 12 недель. Именно с этого срока сотрудница вправе будет оформить отпуск по беременности и родам. Такая мера позволит выявлять возможные осложнения на раннем сроке беременности и вовремя оказывать женщинам необходимую медицинскую помощь. Ещё по теме: Как предоставить отпуск по беременности и родам и оформить выход из него На какой срок предоставляют отпуск по беременности и родам Из ответа «Какие изменения в кадровой работе планируют принять в ближайшее время».

🌺Можно ли установить сотруднику на испытательный срок меньший оклад, чем другим работникам, занимающим аналогичную должность? Отвечает эксперт Системы Кадры – Нина Ковязина. Действительный государственный советник РФ, ранее — заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России, более 40 лет работала в Минтруде и занимается вопросами оплаты труда и трудового права. Прохождение испытательного срока не является основанием для установления сотруднику оклада в меньшем размере, чем указано в штатном расписании. Более того, установление каких-либо оговорок и примечаний в штатном расписании на этот счет неправомерно. По закону работодатель обязан обеспечивать сотрудникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22, ст. 132 ТК). А в период испытания сотрудник обладает теми же правами, которые гарантированы и другим сотрудникам организации в соответствии с законом и локальными актами работодателя (ч. 3 ст. 70 ТК). На это также указывает Верховный суд в определении от 19.08.2019 № 18-КГ19-77. Установление новому сотруднику оклада в размере, не соответствующем штатному расписанию, может быть признано нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП). Из ответа «Как установить сотруднику испытательный срок при приеме на работу» – активируйте бесплатный доступ и читайте сегодня в Системе Кадры.

🌺 Работникам будут оформлять электронные справки об инвалидности Новые формы справки об инвалидности и выписки из акта медико-социальной экспертизы будут оформлять работникам с 1 марта 2026 года. Такой проект приказа опубликовали на портале правовой информации. Документы будут формировать на Единой цифровой платформе в автоматическом режиме на основе акта медико-социальной экспертизы и направлять работнику в личный кабинет портала госуслуг. Документы будут оформлять и в бумажном варианте. Ещё по теме: Какой формы должна быть справка медучреждения для перевода работника на другую работу Нужно ли выплачивать пособие в связи с утратой трудоспособности из-за несчастного случая на производстве, если сотрудник продолжает работу Из ответа «Какие изменения в кадровой работе планируют принять в ближайшее время» – читайте в Системе Кадры бесплатно

🌺Как внести в трудовую книжку запись о переводе, если сначала сотрудника перевели на новую должность временно, а затем постоянно Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Чтобы внести запись о временном переводе, который признали постоянным, в трудовую книжку, в графе 1 укажите порядковый номер записи, а в графе 2 – дату временного перевода. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник переведен. Например, «Переведен на должность бухгалтера». В графу 4 внесите реквизиты приказов о временном переводе и о том, что признали перевод постоянным. Скачайте образец записи. Такие правила устанавливает пункт 10 Порядка № 320н. Пример записи смотрите здесь. Из ответа «Как вносить записи в трудовую книжку и вкладыш» – активируйте бесплатный доступ и читайте в Системе Кадры.

🌺 Изменят правила перемещения сотрудников Планируют изменить правила перемещения сотрудников внутри компании. Поправки коснутся ситуаций, когда сотрудника перемещают на другое рабочее место или в другое структурное подразделение работодателя в той же местности. Такой законопроект внесли в Госдуму. Теперь работодатель должен будет уведомить сотрудника не позднее чем за семь рабочих дней до перемещения и получить его письменное согласие в случае, если сотрудник: 🌺 имеет трех и более детей, старшему из которых нет 18 лет или 23 лет при условии, что он учится по очной форме; 🌺 инвалид; 🌺 в возрасте от 70 лет; 🌺 одинокая мать или лицо, которое воспитывает детей без матери. Ещё по теме: Как оформить перемещение сотрудника Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Из ответа «Какие изменения в кадровой работе планируют принять в ближайшее время» - активируйте бесплатный доступ к Системе Кадры и читайте подробности.

🌺Как повысить зарплату до МРОТ? Ответила Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ. Когда зарплата сотрудника за полную норму рабочего времени меньше нового МРОТ, то ее надо повысить. Повысьте зарплату с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Узнать, какая минимальная зарплата в вашем регионе, можете в таблице. Чтобы повысить сотрудникам зарплату в связи с повышением МРОТ, внесите изменения в локальный акт, где вы закрепили правила, по которым выплачиваете работникам зарплату. Например, в Правила внутреннего трудового распорядка или в положение об оплате труда. Внесите правки в штатное расписание и повысьте оклады сотрудникам, в связи с повышением МРОТ. Это нужно сделать, если платите сотрудникам зарплату в размере МРОТ. Заключите с такими работниками допсоглашения и укажите в них новый размер зарплаты с учетом МРОТ. Также издайте приказ о повышении зарплаты, в связи с увеличением МРОТ. Учтите, что каждый раз, когда меняется МРОТ или минимальная зарплата, придется издавать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер окладов. Подробный ответ с видеоинструкциями по заполнению документов читайте бесплатно в Системе Кадры. Нужно только активировать доступ. Не забудьте скачать образцы документов: 🌺Дополнительное соглашение к трудовому договору. Увеличение оклада сотрудника при изменении МРОТ 🌺Приказ о повышении должностных окладов в связи с увеличением МРОТ 🌺Дополнительное соглашение к коллективному договору. Как установить минимальную зарплату не ниже МРОТ 🌺Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника

На связи Алексей Еременко, эксперт курса «Воинский учет: организация, работа в Реестре и учет военнообязанных». Он рассказал о том, что в скором времени все работодатели столкнутся с воинским учетом. Чтобы вам не разбираться самостоятельно в правилах, Высшая школа Кадровика создала структурированную программу, где доступно объяснено, как работать с документами, бронированием, отчетностью и воинским учетом (в том числе особых категорий сотрудников). Курс составлен совместно с юристом по военному праву с 15-летним опытом работы в военкомате, поэтому вы научитесь: 🌺 проходить проверку кадровой работы без риска получить штраф, 🌺 составлять и согласовывать с военкоматом ежегодный план, 🌺 отслеживать изменение данных сотрудников. А также получите другие навыки и удостоверение о повышении квалификации по итогам прохождения программы. 🌺Станьте экспертом по теме воинского учета для своей компании за 2 месяца. Тем, кто сегодня оставит заявку, мы бесплатно откроем доступ к курсу на 3 дня — самое время начать грамотно вести воинский учет.

🌺 Можно ли сообщить персональные данные сотрудницы ее бывшему супругу Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству Нет, нельзя. Передача третьим лицам персональных данных работников возможна только по их письменному согласию (ст. 88 ТК, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Закон не делает исключений ни для бывших, ни для настоящих родственников сотрудника. Если уволенная сотрудница не давала письменное согласие на передачу конкретных сведений о ней именно бывшему мужу, работодатель не вправе такие сведения сообщить. Ответы на другие вопросы по персданным читайте бесплатно в рекомендации «Как работать с персональными данными сотрудников»

🌺Справка об инвалидности станет электронной С 1 марта 2026 года сотрудники будут предоставлять электронные документы об инвалидности – справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации им направят через портал Госуслуг. Такие изменения утвердило Правительство. При этом, по заявлению инвалида и в случаях, когда документы невозможно направить через Госуслуги, их сформируют в бумажном виде. Справки, которые выдали ранее, будут действовать до окончания срока. Ещё по теме Какие документы должен принести при приеме на работу инвалид Как принять и организовать работу сотрудников-инвалидов Из ответа «Какие изменения в кадровой работе планируют принять в ближайшее время» — читайте в Системе бесплатно.

🌺 Коллеги, а на сайт прошедшей конференции как раз разместили ссылку на фото-отчет с мероприятия! Ищите на снимках себя и своих коллег! 🌺Фото найдете на сайте в меню сверху.

Для тех, кто пропустил конференцию по изменениям в трудовом законодательстве 2025 года, мы отдаем запись трансляции. Напоминаем, что было: 🌺Выступление Вячеслава Филиппова на тему: «Теперь за это наказывают. Законы, которые усложнят работу в 2025 году». 🌺Выступление Анастасии Синицыной с темой: «Новые правила сдачи отчета ЕФС-1. Разбор сложных ситуаций». 🌺Выступление Надежды Илюшиной и Юрия Иванова с темой: «Три самых частых основания для увольнения. Какие неожиданности ждут работодателя в суде». 🌺Дебаты Вячеслава Филиппова и Даниила Мяло на тему: «Кадровик просто работник или амбассадор HR-бренда». 🌺 Запись уже доступна для подписчиков Системы Кадры в разделе видео. Если вы еще не оформили подписку, можете оставить заявку и получить запись конференции бесплатно.

🌺Как уволить совместителя, если на его должность принимают основного работника Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Уволить сотрудника-совместителя, если на его должность принимают основного сотрудника, можно тогда, когда с совместителем заключали трудовой договор на неопределенный срок. Если совместитель работает по срочному трудовому договору, то уволить его по этому основанию нельзя (ст. 288 ТК). Такую позицию занимают и суды. См., например, апелляционное определение Иркутского областного суда от 05.02.2014 № 33-839/14, определение Московского городского суда от 06.03.2012 № 33-7266. Чтобы уволить совместителя из-за приема основного работника, предупредите его об увольнении письменно в произвольной форме. Сделать это нужно не менее чем за две недели до даты увольнения. При этом получать согласие сотрудника на увольнение не нужно, поскольку данное основание относится к увольнениям по инициативе организации (ст. 288 ТК). Далее издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В последний день работы выплатите сотруднику окончательный расчет и выдайте документы, которые связаны с его работой (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК). При этом выплачивать выходное пособие при увольнении по данному основанию не нужно. Запись об увольнении совместителя в трудовую книжку вносят по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК). Поэтому выдайте сотруднику по его запросу копию или выписку из приказа об увольнении, справку и т. п. (ч. 5 ст. 66 ТК). Из ответа «В каких случаях можно уволить совместителя» – читайте в Системе Кадры.