Система Кадры

Иностранцы смогут работать по одному патенту в двух соседних регионах Минфин подготовил законопроект, согласно которому работодатели Москвы и Подмосковья, Санкт-Петербурга и Ленобласти смогут принимать на работу сотрудников из соседнего региона без оформления нового патента. Новый порядок будет действовать, если регионы заключат такое соглашение. Работодатели будут уведомлять территориальный орган МВД о трудоустройстве иностранного сотрудника в новом регионе в течение трех рабочих дней. Предполагают, что поправки начнут действовать с 1 сентября 2025 года. Читайте в Системе Кадры: 🌺Как оформить патент временно пребывающему иностранцу, который въехал в Россию без визы 🌺Как продлить патент временно пребывающему иностранцу, въехавшему на территорию России без визы #законопроект

#мем_недели Когда сильно устала, но продолжаешь делать свою работу хорошо 🥲 Коллеги, знакомое состояние?)

🌺Какие документы оформить, чтобы поручить сотруднику работу наставника Обратите внимание, что поручить сотруднику обязанности по наставничеству можно только с его письменного согласия. В законе сформулировано так, что нужно сначала получить от сотрудника отдельное согласие на наставничество, а затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если хотите обезопасить себя, то оформляйте письменное согласие. Для этого вручите сотруднику уведомление в произвольной форме с предложением стать наставником, где он поставит отметку о согласии. Либо составьте отдельное согласие в произвольной форме, в котором сотрудник должен указать, на какие обязанности согласился. 🌺Издайте приказ о назначении наставника в произвольной форме. Ознакомьте с ним под подпись наставника, наставляемого работника, чтобы он знал, кто является его наставником, а также сотрудника бухгалтерии, чтобы своевременно оплатить работу по наставничеству. 🌺 С работниками, которые до 1 марта уже выполняли работу по наставничеству на основании приказа, необходимо заключить только допсоглашения к трудовым договорам. Если наставник откажется подписать соглашение, составьте акт в произвольной форме. Активируйте бесплатный доступ и скачайте идеальные шаблоны документов, чтобы поручить сотруднику наставничество: 🌺Дополнительное соглашение к трудовому договору о наставничестве 🌺Приказ о назначении наставника 🌺Акт об отказе сотрудника подписать допсоглашение о наставничестве 🌺Заявление сотрудника о согласии на работу по наставничеству 🌺Уведомление сотрудника о выполнении работы по наставничеству

В эфире Надежда Киселева, эксперт программы «Ежегодная аттестация кадровых специалистов – 2025» Мы попросили ее рассказать о программе, которая точно поможет вам применить все изменения 2025 года в работе кадровой службы, подробности на видео ⬆️ Актуализируете кадровую работу на год и разберётесь: ✔️ Как отправлять трудовые книжки за границу с 1 января ✔️ Как по-новому считать нормы выдачи СИЗ ✔️ Что нужно сделать до запуска Реестра воинского учёта ✔️ Как компенсировать отгулы при увольнениях с 1 марта ✔️ Как изменятся кадровые проверки из-за риск-ориентированного подхода ✔️ Какие документы по персональным данным обновить, чтобы не получить штраф 🌺Оставляйте заявку по ссылке, чтобы получить бесплатный тестовый доступ к программе и учесть все изменения в работе >>>

🌺Утвердили новый порядок обучения сотрудников мерам пожарной безопасности С 1 сентября работодатели будут обучать сотрудников мерам пожарной безопасности по новым правилам – изменились виды и порядок обучения, требования к содержанию программ и категории работников, которых нужно обучить. Так, теперь требования по обучению противопожарной защите должны будут соблюдать индивидуальные предприниматели и физические лица, у которых есть объекты защиты. Кроме того, работодатели должны будут разработать новые положения и обучать сотрудников подрядных организаций, практикантов и стажеров, надомников и дистанционных работников, командированных и сотрудников охраны, если такие категории работников есть в организации. Согласовывать программы противопожарных инструктажей с госорганами пожарного надзора будет не нужно. Согласно новому порядку, в журнал учета инструктажей нужно будет вносить запись о том, что сотрудник не прошел проверку знаний после инструктажа, а также о прохождении обучения ответственным за инструктаж сотрудником, который осваивает программы самостоятельно. Обучать персонал по старым программам можно будет в случаях, если ввели новые НПА или нормативы по пожарной безопасности либо произвели модернизацию оборудования или техническое перевооружение. Ещё по теме: Как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности Как обеспечить пожарную безопасность на предприятии Из ответа «Какие изменения в кадровой работе планируют принять в ближайшее время» #проект#новости

🌺Как заполнить отчет ЕФС-1 при приеме на работу совместителя Отвечает Наталья Зайкова, заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Социального фонда России Чтобы заполнить отчет, в графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату приема на работу. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии ПРИЕМ. В графе 4 укажите код РКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере, или код МКС, если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в районах, которые не относятся к Крайнему Северу или приравненным к нему местностям, то эту графу не заполняйте. В графе 5 укажите наименование должности и наименование подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Также в этой графе укажите код вида трудового договора по совместительству, например, «1». В графе 6 укажите код выполняемой функции по ОКЗ и код режима работы, если сотрудника принимаете на дистанционную работу или на работу на дому. Код НЕПД или НЕПН по совместителю указывать не нужно. Такие разъяснения дали специалисты СФР в письме от 23.07.2024 № 19-20/33495. В графе 8 укажите документ, который является основанием для приема сотрудника. А в графах 9–10 – дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№». Скачайте образец отчета. 🌺 К посту прикрепили подробную видеоинструкцию – забирайте в работу и делитесь с коллегами. Другие ответы читайте бесплатно в большой рекомендации «Как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1». Нужно только активировать доступ.

🌺Можно ли оформить временный перевод сотрудника на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника Отвечате Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Да, можно. В общем случае временный перевод оформляют на срок до одного года. При этом временный перевод для замещения временно отсутствующего сотрудника оформляют на срок до выхода этого сотрудника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК). В отпуске по уходу за ребенком сотрудник фактически отсутствует на работе. В этот период за ним сохраняют место работы, то есть должность (ч. 4 ст. 256 ТК). Соответственно, на время отсутствия по причине отпуска по уходу за ребенком на эту должность можно временно перевести другого сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании соглашения издайте приказ по унифицированной форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Такие правила установлены статьей 72.2 Трудового кодекса, статьей 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Из ответа «Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу» – читайте в Системе Кадры.

🌺Работодатели могут проверить данные о незаконных мигрантах на сайте МВД 5 февраля на сайте МВД начал работать реестр контролируемых лиц. Правила размещения данных иностранных граждан в сети Интернет утвердило Правительство. Так, МВД размещает сведения об иностранных гражданах в реестре контролируемых лиц на официальном сайте ведомства не позднее 24 часов с момента внесения изменений в реестр. В реестре работодатели могут найти информацию о наличии или отсутствии в реестре сведений об иностранном гражданине, сверить Ф. И. О., пол, дату рождения, серию и номер паспорта. Чтобы проверить данные иностранного гражданина, работодатели должны заполнить форму на сайте ведомства. Результаты запроса можно использовать без ограничений, в том числе передавать или распространять. Ещё по теме Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца Как поставить на миграционный учет временно пребывающего иностранца, который въехал на территорию России по визе Из ответа «Какие изменения в кадровой работе планируют принять в ближайшее время». Активируйте бесплатный доступ и читайте в Системе Кадры. #проект#изменения

🌺 Коллеги, рубрика #мем_недели возвращается! Пишите в комментариях, знакомая ситуация? 😊

📅 25 февраля (вторник) – крайний срок сдачи 3 отчетов Сдайте не позднее 25 февраля: — Персонифицированные сведения о физлицах — Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 — Сведения о размере выплат лиц, работающих по трудовым договорам в государственных (муниципальных) учреждениях Образцы заполнения всех отчетов найдете в Системе Кадры. А вы уже все сдали или сдадите ровно в срок? ❤️ - сдали все заранее 🔥 - сдали заранее часть, еще остались отчеты ⚡️ - еще не начинали

🌺Работодателей обяжут прописать условия премирования сотрудников Госдума приняла в первом чтении законопроект, который устанавливает дополнительные требования к премированию работников. Так, теперь в локальных нормативных актах компании нужно будет устанавливать критерии и основания для премирования и депремирования сотрудников, а также виды, размеры премий и сроки их выплаты. Право устанавливать такие условия сохранили за работодателем. Кроме того, при начислении премии нужно будет учитывать показатели работы сотрудника – качество, эффективность и продолжительность, а также наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий. Такая мера позволит установить справедливую систему премирования сотрудников и повысит прозрачность выплат. Ещё по теме: Как начислить и выплатить премии сотрудникам Как оформить Положение о премировании сотрудников Из ответа «Какие изменения в кадровой работе планируют принять в ближайшее время» – активируйте бесплатный доступ и читайте в Системе Кадры.