Система Кадры

🎁Большой справочник изменений 2025 года. Скачайте бесплатно, пройдя короткий тест. Ответьте на три вопроса по изменениям в учете, налогах и отчетности с 2025 года. Всем, кто пройдет тест дарим таблицу-справочник с изменениями в работе бухгалтеров с 2025 года. Пройти тест » #важное |👌Журнал «Главбух»

🌺🌺🌺🌺Друзья, конференция уже в понедельник! Регистрируйтесь сегодня, чтобы получить запись трансляции и полезные материалы спикеров.

Система Кадры pinned a photo

🌺Договор о материальной ответственности нужно будет заключать по новой форме Обновят типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. Такой проект приказа разработал Минтруд. Заключать новые договоры о матответственности можно будет, в том числе в электронном виде. Для этого в конце каждой типовой формы появится специальный пункт. В таком случае вносить изменения в договоры можно будет также в электронном виде. Новый приказ будет действовать с 1 сентября 2025 до 1 сентября 2031 года. Источник: проект приказа Минтруда от 20.01.2025. Ещё по теме: Как заключить договор о полной материальной ответственности Как удержать из зарплаты материальный ущерб, который сотрудник нанес работодателю Из ответа «Какие изменения в кадровой работе планируют принять в ближайшее время». Читайте бесплатно в Системе Кадры.

🌺 Авторы Системы кадры вместе с экспертом из СФР собрали для вас полную инструкцию, как заполнить и сдать сведения о стаже по форме ЕФС-1. Разберетесь, на кого и в каких случаях сдавать подраздел 1.2 подраздела 1 сведения о стаже формы ЕФС-1. Полезные материалы, которые авторы добавили в инструкцию: 🌺 Полный список сотрудников, по которым нужно подать отчет 🌺Памятка, когда отчитываться в течение года и в какие сроки 🌺 Пошаговый алгоритм, как заполнять отчет 🌺Видеоинструкции с комментариями эксперта 🌺Образцы заполненных отчетов для всех ситуаций Оставьте заявку, менеджер отправит вам инструкцию со всеми материалами. А еще откроет доступ к Системе Кадры и покажет, где скачать другие готовые решения.

🌺Как в отчете ЕФС-1 отразить приостановление трудового договора с мобилизованным сотрудником Ответила Наталья Зайкова, заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Социального фонда России В графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату начала приостановки трудового договора. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ. В графе 5 укажите наименование должности и наименование подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Также в этой графе укажите код вида трудового договора. В графе 6 укажите код выполняемой функции по ОКЗ и код режима работы, если сотрудник работает дистанционно или на дому, либо неполный рабочий день или неделю. В графе 8 укажите приказ о приостановлении трудового договора, а в графах 9–10 – дату и номер такого приказа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа без знака «№». Скачайте образец отчета. Подать отчет нужно не позднее следующего рабочего дня, который следует за днем издания приказа о приостановке договора (информация ПФР от 17.10.2022). Из ответа «Как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1» - читайте в Системе Кадры бесплатно.

🌺 Коллеги, Вы еще успеваете зарегистрироваться на конференцию. 27 января мы с коллегами — авторами Системы Кадры и звездными спикерами — ждем вас на бесплатной конференции по изменениям в кадровой работе в 2025 году. Подключайтесь к трансляции из любого города. Обсудим, из-за каких изменений в 2025 году работу компании нужно серьезно изменить уже сейчас, как заполнять отчет ЕФС-1 по новой форме и самые частые основания для увольнения в 2024 году. А так же обсудим роль кадровика в компании: просто работник или амбассадор HR-бренда. 🌺Регистрируйтесь и мы пришлем вам запись, если пропустите важные моменты.

🌺С 21 января начнется прием заявок на отсрочку от военной службы ИТ-специалистов С 21 января по 9 февраля в общем случае и до 11 марта – для территорий Крайнего Севера ИТ-компании смогут подать заявки на отсрочку ИТ-специалистов от срочной военной службы. При этом компании должны быть аккредитованы до 9 февраля 2025 года в общем случае, а для Крайнего Севера – до 11 марта 2025 года. Такую информацию разместили на официальном сайте Минцифры. Чтобы отправить заявку, работодатели должны проверить и подтвердить данные сотрудников и отправить списки в Минцифры через «Госуслуги». Одна компания может направить несколько списков по мере их формирования. В список включают российских граждан мужского пола от 18 до 30 лет, которые работают по трудовому договору с нормальной продолжительностью рабочего дня. Сотрудники должны иметь высшее образование по специальности из перечня и работать в компании не менее 11 месяцев в течение года, который предшествует дате начала призыва, кроме тех, кто устроился на работу в течение года после окончания вуза. Принимать решения по отсрочке будет призывная комиссия в срок с 1 апреля по 15 июля, а для Крайнего Севера — с 1 мая по 15 июля. Ещё по теме: Кто получит отсрочку или бронь от военной службы по мобилизации Как оформить документы, если сотрудник призван на срочную военную службу Из ответа «Какие изменения в кадровой работе планируют принять в ближайшее время» - читайте бесплатно в Системе Кадры.

🌺Вы учитываете все требования к ЕФС-1? Вы настоящий профессионал, если правильно ответите на все вопросы. Протестируйте себя и получите подарок – 3 дня бесплатного обучения по программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать». Успеете перепроверить себя и своевременно подать ежегодный отчет о стаже (подраздел 1.2 раздела 1). Переходите по ссылке, чтобы пройти тестирование >>>

🌺Как прописать результаты спецоценки в трудовом договоре работника Ответила Ирина Матчина, эксперт-практик по внедрению и поддержанию системы управления охраной труда по стандарту ISO 45001/OHSAS Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре укажите на основе результатов специальной оценки условий труда, которые указаны в карте спецоценки. Скачайте образец договора (п. 1, 2 ст. 3, подп. 3 п. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Работодатель должен включить в трудовой договор условия труда на рабочем месте каждого сотрудника, так как такое условие является обязательным. При этом в трудовых договорах сотрудников с вредными условиями труда укажите также гарантии и компенсации за работу в таких условиях и характеристики условий труда (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК). По результатам спецоценки в трудовой договор сотрудника с допустимыми или оптимальными условиями труда включите сведения о классе и подклассе условий труда, а также ссылку на конкретные результаты спецоценки (ч. 2 ст. 3, ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Пример формулировки оптимальных условий труда в трудовом договоре: 1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные – 1-й класс (по результатам специальной оценки условий труда от «15» сентября 2024 года № 1-СО). 🌺Скачать образец бесплатно можно в рекомендации «Как провести специальную оценку условий труда». Нужно только активировать доступ.

🟠 Поводов для проверок ГИТ стало больше, поэтому приглашаем на обучение по программе «Проверки отдела кадров: подготовка и работа с результатами» в Высшей школе Кадровика. На практических уроках научитесь безопасно взаимодействовать с представителями госслужб, потренируетесь учитывать ошибки проверяющих и использовать их в свою пользу. По заявке откроем бесплатный доступ на 3 дня >>> 🌺Успеете разобраться, как подготовиться к проверкам из ГИТ, РКН и других ведомств.

🌺Как заполнить в сведениях о стаже в форме ЕФС-1 прогул Ответила Наталья Зайкова, заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Социального фонда России После того, как заполните сведения о работодателе и сотруднике, в подразделе 1.2 подраздела 1 в поле «Отчетный период» укажите год, за который предоставляете форму. Например, если сдаете форму за 2023 год, укажите «2023». 🌺В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете. При первичном отчете указывайте исходную. 🌺В графе 1 таблицы сведений о стаже укажите номер по порядку. Номер присваивайте строке в порядке возрастания без пропусков и повторений. Каждый период работы указывайте в отдельной строке. 🌺В графах 2 и 3 укажите периоды работы сотрудника. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Строки с периодом работы заполняйте в общем порядке. Периоды прогула отражайте в отчете отдельными строками, поскольку дни прогула разрывают стаж. Прогулы отразите независимо от причины отсутствия сотрудника и дальнейшего выхода на работу. При этом в графе 2 и 3 укажите дату начала и окончания прогула. Графы 4, 5 и 6 не заполняйте. В графе 7 укажите код «НЕОПЛ». Графы 8, 9, 10, 11 и 12 отчета не заполняйте. Скачайте образец отчета.