Система Кадры

В каких случаях на документах можно проставить кадровую печать вместо печати организации? Главное различие между печатью организации и печатью отдела кадров в том, что последняя является лишь вспомогательной. Печать отдела кадров служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы. Ее используют для ограниченного круга документов — только для тех, которые вправе заверять сотрудники кадровой службы. В каких ситуациях ее использовать — читайте на карточке. ❕ Закрепите в ЛНА, как использовать печать отдела кадров. В документе пропишите перечень документов, на которых проставляют кадровую печать, и сотрудников, ответственных за проставление печати. А также укажите порядок хранения печати, ее замены и уничтожения. Саму же печать в первую очередь используйте для таких документов, как трудовые книжки, справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, заявления на загранпаспорт и других. ➡️В Системе Кадры вы найдете ответы на все кадровые вопросы. Например, эксперт подготовила большой гайд по тому, как организовать документооборот в кадровой службе. Изучайте рекомендацию и скачивайте образцы документов через бесплатный демодоступ по ссылке. #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал для кадровиков

Запись конференции по изменениям осени-2025 уже можно посмотреть в Системе Кадры! Если не смогли участвовать онлайн или хотите пересмотреть выступление спикеров еще раз, то мы откроем вам доступ к записи на 3 дня. На конференции выступали: ✨Наталья Ковалева, руководитель практики персональных данных ООО «Хэдхантер». Она поделилась практическими советами, что нужно сделать кадровому специалисту из-за изменений в законе о персональных данных. ✨Вячеслав Филиппов, главный редактор журнала «Кадровое дело», разобрал, что нужно поправить в документах о премировании, чтобы компанию не оштрафовали. ✨Юрий Иванов, адвокат, советник практики трудового права юридической фирмы Alumni Partners, в формате «Кадрового суда» показал лайфхаки, как обезопасить себя от споров с сотрудниками при увольнении по соглашению сторон. ✨Елена Карсетская, эксперт по трудовому праву, автор книг и статей по применению трудового законодательства, разъяснила новый порядок расчета среднего заработка, оформления командировок и материальной ответственности. Оставляйте заявку по ссылке — менеджер откроет вам доступ к Системе Кадры, чтобы вы могли посмотреть полную запись конференции бесплатно.

💬Ведомости: судами в России в первом полугодии наложено свыше 1,6 млрд руб. штрафов на компании за незаконное привлечение мигрантов к трудовой деятельности, а также за нарушение правил их занятости на торговых объектах и несоблюдение ограничений по отдельным видам деятельности. Указанная сумма в 1,6 раза превышает показатель аналогичного периода прошлого года. Напоминаем, какие есть ограничения для работы с иностранцами. По общему правилу, иностранные граждане могут работать только в том субъекте РФ, где им разрешено проживать или где им выдан разрешительный документ (патент/разрешение на работу). Основные правила: 🔖 Временно проживающие могут работать только в том регионе, где им разрешено временное проживание. 🔖 Временно пребывающие имеют право работать только в том регионе, где выдан патент или разрешение, и только по той профессии (должности), которая указана в документе. Исключения! В некоторых случаях иностранцам разрешается работать за пределами региона, где получено разрешение на работу. Для этого должны одновременно выполняться два условия. Для временно проживающих иностранцев: ✔️ профессия или должность включена в список (приказ Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н); ✔️ соблюдается срок работы вне региона (суммарно в течение 12 месяцев): до 40 календарных дней — при служебной командировке; до 90 календарных дней — если работа осуществляется в пути или носит разъездной характер (и это указано в трудовом договоре). Для временно пребывающих (визовых) иностранцев: ✔️ профессия или должность включена в список, ✔️ соблюдается срок работы вне региона (суммарно в течение 12 месяцев): до 10 календарных дней — при служебной командировке; до 60 календарных дней — если работа осуществляется в пути или носит разъездной характер (и это указано в трудовом договоре). ❕ Еще напомним, что иностранных граждан нельзя привлекать к видам деятельности, которые перечислены в статье 14 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Например, занимать должность главного бухгалтера или другого сотрудника, который отвечает за бухучет в организации, могут только временно или постоянно проживающие иностранцы. Чтобы компания не попала на штрафы за незаконное привлечение мигрантов к трудовой деятельности, читайте большую инструкцию от экспертов Системы Кадры, где мы разобрали все нюансы работы с иностранцами. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал для кадровиков

🔥 Новости из мира кадров ➡️ Работодателям запретят устанавливать испытательный срок при приеме на работу сотрудницам с детьми до трех лет. Такой законопроект подготовил глава Комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Ярослав Нилов. Согласно пояснительной записке, поправки призваны расширить права работниц и обеспечить дополнительные трудовые гарантии для женщин и семей с детьми. Напомним, что сейчас ТК запрещает устанавливать испытательный срок для сотрудниц с детьми до полутора лет. ➡️ С 1 января 2026 года МРОТ составит 27 093 руб. в месяц. Такой законопроект в первом чтении приняла Госдума. По данным Росстата, медианная зарплата за 2024 год составляет 56443 руб. Таким образом, соотношение с медианной зарплатой за 2024 год составит 48%. Напомним, что МРОТ исчисляют из величины медианной заработной платы за предыдущий год. При этом учитывают, что МРОТ должен быть не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по стране на очередной год и не ниже МРОТ текущего года. Таблицу с размерами МРОТ в разных регионах смотрите в Системе Кадры по ссылке. #законопроект 🟢 Подписаться на канал для кадровиков

Пост, который можно отправить руководителю с намеком 😉 Руководитель может самостоятельно объявить рабочий день выходным. Если хотите предоставить выходной день один раз, оформите приказ в произвольной форме. В приказе укажите, что дополнительный выходной подлежит оплате. Оплатите такой выходной в общем порядке — в размере среднего заработка. При этом руководитель также вправе установить самостоятельно условие оплаты выходных, которые работодатель объявляет сам. Главное — оно не должно ухудшать положение работников. #ответ 🟢 Подписаться на канал для кадровиков

А вы учитываете в работе все изменения по хранению, обезличиванию, обработке, передаче и уничтожению персональных данных? Проверьте себя! Пройдите короткий тест и получите 2 дня бесплатного обучения по программе «Работа с персональными данными» от Высшей школы Кадровика. Успеете перепроверить себя или наладить даже с нуля работу с особой информацией, чтобы снижать риски штрафов. Тестирование — по ссылке↖️

В какой срок организация вправе применить дисциплинарное взыскание к сотруднику? Применить к работнику дисциплинарное взыскание можно в общем случае не позднее 1 месяца со дня, когда обнаружили проступок. В некоторых случаях течение месячного срока можно приостановить. ❕Если пропустите месячный срок, то суд признает дисциплинарное взыскание незаконным. Чтобы избежать споров из-за сроков, фиксируйте время, когда сотрудник совершил проступок, и время, когда его обнаружили, в служебной записке. Работодатель должен рационально использовать месячный срок, то есть объективно провести служебное расследование и не торопиться наказать сотрудника, например закончить процедуру применения дисциплинарного взыскания всего через несколько дней. Иначе суд может расценить это как злоупотребление своим правом и намерение работодателя уволить сотрудника незаконно. ➡️Разборы ситуаций из практики по срокам применения дисциплинарного взыскания читайте в подробном гайде от эксперте Системы Кадры.Это была одна из самых горячих тем на конференции, спикерам задавали множество вопросов. Ответы на них вы найдете в Системе Кадры. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал для кадровиков

Как мы провели вместе с вами день кадрового работника🔥 Атмосфера была, как всегда на мероприятиях Системы Кадры, очень уютная. Рады видеть вас, постоянных гостей наших мероприятий, и экспертов, с которыми мы уже давно дружим и в качестве чьих выступлений не сомневаемся. ⭐ Разбирались в главных изменениях осени: премировании, командировках, увольнениях по соглашению сторон, расчете среднего заработка и материальной ответственности. Если вы пропустили конференцию 13 октября, то запись вам откроет менеджер, если оставите заявку по ссылке. А еще вы участвовали в кадровом диктанте, получали подарки от Системы Кадры и создавали свои аватары в интерактивной зоне. Скачать их в электронной версии можно по ссылке. Ждем следующих конференций, чтобы вновь увидеться с вами ❤️

Сейчас самое время стать подписчиком Системы Кадры! 🔥 До конца акции всего неделя! До конца октября успейте оформить подписку на Систему Кадры со скидкой 45% и получите в подарок курс на ваш выбор от Высшей Школы Кадровика. 📌 Система Кадры — это готовые решения для специалистов по кадрам и службы персонала. Вместе с подпиской на Систему Кадры вы получаете: ⬅️ Подробные комментарии от специалистов профильных ведомств ⬅️ Разбор судебной практики юристами с опытом работы в ГИТ ⬅️ Шаблоны идеальных документов с образцами заполнения ⬅️ Практические журналы по кадровому делу и книги ⬅️ Удобные расчетчики, которые учитывают все изменения ⬅️ Вебинары от топовых спикеров отрасли ⬅️ Курсы в подарок от Высшей Школы Кадровика Оставьте заявку по ссылке, менеджер перезвонит в течение дня. Он отправит вам коммерческое предложение с ценой и подробным описанием разделов, сервисов и услуг, которые вы получите вместе с доступом к Системе Кадры. Этот документ вы сможете отнести руководителю, чтобы у него не осталось сомнений в том, что это очень выгодная сделка. 📌Сравнение Системы Кадры с другими справочными системами вы можете запросить у персонального менеджера.

Инициатива: сотрудникам-отцам будут предоставлять дополнительный отпуск при рождении ребенка Сотрудникам-отцам по их письменному заявлению нужно будет предоставлять 7 дней дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребенка. Такой законопроект внесли в Госдуму. Согласно проекту закона, дополнительный отпуск сотрудник сможет использовать в течение года со дня рождения ребенка в любое удобное время. Через год сотрудник теряет право на неиспользованный дополнительный отпуск, при этом денежная компенсация за него не выплачивается. Если проект закона примут, он будет действовать с момента его опубликования. #законопроект 🟢 Подписаться на канал для кадровиков

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день? ✨ Режим рабочего времени — обязательное условие трудового договора, которое по общему правилу можно изменить только по письменному соглашению сотрудника и работодателя. Если перейти на неполный рабочий день хочет сотрудник, он пишет заявление об этом в произвольной форме. При согласии работодателя, заключите с сотрудником доп. соглашение к трудовому договору, затем издайте приказ об установлении неполного рабочего времени в произвольной форме. По инициативе работодателя перевести сотрудника на неполный рабочий день можно в период организационно-технологических мероприятий, которые изменяют условия труда. Подробнее о порядке перевода читайте в карточках. ✔️ А о том, как установить режим неполного рабочего времени, читайте инструкцию с разбором ситуаций из практики и ответами на вопросы. Материал доступен через бесплатный демодоступ в Системе Кадры. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал