Система Кадры

С 1 марта срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений стала бессрочными, если вы не скорректировали основание срочности работы. Теперь запрещено заключать срочный ТД с руководителями филиалов, обособленных подразделений. ⭐ По соглашению сторон заключать срочные трудовые договоры вы имеете право с генеральным директором и его заместителями, главным бухгалтером, пенсионерами по возрасту, совместителями, сотрудниками, которым врачи разрешили работать только временно. Во всех этих случаях срочный трудовой договор заключайте только с согласия сотрудника. Перед заключением срочного договора необходимо проверить основания для этого. Все основания разделяют на два вида. Первый — когда трудовые отношения с работником нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера и условий работы. Второй — если есть обстоятельства, когда закон разрешает заключать срочный договор по соглашению сторон. Таблицу со всеми основаниями для заключения срочного договора смотрите в Системе Кадры. 📌 Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ, подготовила большую памятку, с кем можно заключить срочный договор по соглашению сторон или из-за характера и условий работы, образцы договоров и разъяснила, как считать срок окончания договора в разных ситуациях. Забирайте полезные материалы в Системе Кадры с бесплатным демо-доступом. #ответ Телеграм-канал Системы Кадры

Первое число — время планировать задачи на месяц🌺 Система Кадры составила профессиональный календарь для кадровых специалистов, чтобы точно в сроки сдать отчеты и не получить штраф за опоздание. По кнопке внизу поста все подписчики могут получить его бесплатно🌺

Мишустин: патенты мигрантов переведут в цифровой формат Бумажные патенты иностранных работников будут переводить в цифровой формат в связи с созданием цифрового профиля мигранта.Такоезаявление сделал Михаил Мишустин на заседании Правительства. Цифровой профиль иностранного гражданина начнут формировать с 30 июня. В нем будет основная информация о мигранте, его биометрия, данные о выданных разрешениях на работу, месте регистрации, сроках пребывания. По данным МВД, в реестр контролируемых лиц уже внесли около 640 тыс. нелегальных мигрантов. Срок для легализации установили до 30 апреля. Такие меры обеспечат прозрачность миграционных процессов и повысят эффективность государственного контроля. С 5 февраля 2025 года заработал реестр контролируемых лиц, или, как его еще называют, реестр нелегальных мигрантов. Это электронная база, куда включают иностранцев, которые находятся в России незаконно. Как работать с этим реестром уже разъяснили в Системе Кадры. Читайте с бесплатным демо-доступом. #законопроект Телеграм-канал Системы Кадры

Уверены, что вы подготовились на 200% к введению Реестра воинского учета, вовремя сдаете отчетность в военкомат и умеете отслеживать изменения в данных сотрудников. Но может еще раз себя проверить? ✔️ Пройдите короткий тест, а мы в подарок дадим вам 2 дня бесплатного обучения по программе «Воинский учет: организация, работа в Реестре и учет военнообязанных» в Высшей школе Кадровика. Успеете провести аудит документации и перепроверить себя с практическим обучением от эксперта с 15-летним опытом работы в военкомате. Проходите тест по ссылке↩️

Кого внесут в реестр работодателей с нелегальной занятостью? Факты нелегальной занятости трудинспекторы выявляют совместно с налоговыми инспекциями. Для этого между ведомствами налажен обмен информацией, а в регионах работают специальные комиссии. Нелегальной занятостью считается подмена трудового договора договором ГПХ, оформление сотрудников через самозанятость. Анастасия Синицына вместе с Ольгой Сергеевой, главным редактором Системы Главбух, собрали большой материал о том, как избежать вызова в комиссию по нелегальной занятости.Читайте в Системе Кадры, из-за каких нарушений вызовут на комиссию и как снизить риски. #разбираемся Телеграм-канал Системы Кадры

Нужно ли получать согласие сотрудников для организации пропускной системы? Разбираемся с Анастасией Синицыной, главным редактором Системы Кадры, экспертом по трудовому законодательству. Обрабатывать персональные данные для соблюдения пропускного режима на территории служебных зданий и помещений работодателя можно без согласия сотрудников и посетителей в двух случаях: 1. Работодатель осуществляет пропускной режим самостоятельно. 2. Порядок обработки персональных данных при организации пропускного режима прописали в коллективном договоре или локальных актах работодателя. Но все же необходимо взять согласие на обработку биометрических данных. Образец согласия прикрепили к посту. В Системе Кадры уже опубликована инструкция о том, как установить систему электронного контроля доступа с использованием биометрических данных сотрудников по фотографии. Читайте пошаговый алгоритм и забирайте 11 шаблонов необходимых документов. #документ Телеграм-канал Системы Кадры

Вы уже записались на онлайн-подготовку для успешного прохождения Аттестации — 2025? Уже 7 апреля в 11:00 во время онлайн-диалога Надежда Киселева и Елена Карсетская ответят на ваши вопросы и разберут темы: ⭕ Риск-ориентированный подход в проверках: когда ждать инспектора ⭕ Отгул: как предоставить и компенсировать его при увольнении по новым правилам ⭕ Как не перепутать наставничество и простую помощь новичку ⭕ Секреты успешного привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности Подготовьтесь к Аттестации вместе с Высшей школой кадровика, чтобы подтвердить свой профессионализм. ➡️ Регистрируйтесь по ссылке

Под конец недели новости из Госдумы выходят одна за одной ⭕ В третьем чтении принят законопроект, разрешающий работодателям принимать на работу подростков с 14 лет. С 1 сентября 2025 года подростки от 14 лет смогут работать в выходные дни и во время летних каникул по направлению центров занятости или в студенческих отрядах. Чтобы трудоустроить несовершеннолетнего, работодателю понадобится его письменное согласие, а если ему нет 15 лет, то и письменное согласие одного из родителей или сотрудника органа опеки. При этом продолжительность рабочего времени не изменят — для подростков от 14 до 15 лет она составит не более 4 часов в день, от 15 до 16 лет — не более 5 часов, в возрасте 16–18 лет — не более 7 часов. Новые правила трудоустройства подростков не затронут работников творческих профессий, средств массовой информации, театра и кино. ⭕Внесли в Госдуму проект, запрещающий увольнять единственного кормильца многодетной семьи. Работодателям запретят увольнять многодетного сотрудника, который является единственным кормильцем семьи с детьми до 18 лет. Напомним, что сейчас ТК запрещает увольнять многодетного родителя, если его младшему ребенку не более трех лет, а старшему — до 14 лет. Согласно пояснительной записке, поправки должны обеспечить защиту прав работников и интересов детей, которые не должны страдать от неоправданных сокращений или увольнений их родителей. #законопроект Телеграм-канал Системы Кадры

Говорит суд, мы рекомендуем🌺 Если у вас в компании пропал сотрудник и вы увольняете его за прогул, то работодатель не обязан разыскивать «мертвую душу». Закон этого не требует. Вместе с тем до выяснения фактов о состоянии сотрудника у организации нет оснований его уволить. Нельзя исключать вероятность того, что сотрудник отсутствует по уважительной причине, например задержан правоохранительными органами или попал в аварию и находится без сознания. Поэтому необходимо до применения дисциплинарного взыскания попытаться получить письменные объяснения — не было ли отсутствие связано с уважительной причиной. ⭐ В данном судебном кейсе компания смогла предъявить телефонограммы, смс-сообщения, детализацию телефонных звонков и смс-сообщений, чтобы доказать, что разъяснения по поводу прогулов не были получены. Как уволить пропавшего сотрудника — читайте в Системе Кадры алгоритм, как действовать, чтобы законно расстаться с сотрудником, который пропал и не выходит на связь, и подключить к розыску полицию. #говорит_суд Телеграм-канал Системы Кадры

Размер ставки НДФЛ для иностранных работников, которые работают по патенту, хотят увеличить до 30% Напомним, что сейчас налоговая ставка для нерезидентов, которые работают на основании патента, составляет от 13 до 22 процентов — в зависимости от суммы дохода, а для иностранных работников без патента — 30 процентов. В Госдуму внесли поправки, которые призваны установить общее правило расчета налоговой ставки на доходы иностранных работников — нерезидентов, которые трудятся на основании патента, в размере 30%. #законопроект Телеграм-канал Системы Кадры

Вы учитываете все требования к отчетности? Вы настоящий профессионал, если правильно ответите на все вопросы. ✔️ Проверьте себя и получите 2 дня бесплатного обучения в программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать». Успеете разобраться, что изменилось в требованиях к кадровой отчетности в 2025 году, чтобы без ошибок взаимодействовать с СФР, ЦЗН, МВД, Росстатом, Роскомнадзором и другими ведомствами. ➡️Проходите тест по ссылке.

Обязательно ли проводить кадровый аудит Закон не содержит обязанности проводить кадровый аудит. Исключение – аудит документов по обработке персональных данных. Роскомнадзор в ходе проверки может запросить у работодателя информацию о том, как он проводит аудит документов по работе с персданными. Случаи, когда компании нужно провести кадровый аудит, объем и способы проверки можете определить сами. Закрепить их можно в локальном акте работодателя. Например, в положении о кадровом аудите. Шаблон положения о кадровом аудите, подготовленный Анастасией Синицыной, уже доступен в Системе Кадры. Воспользуйтесь бесплатным демо-доступом, чтобы забрать его, если вы еще не оформили подписку на Систему Кадры. После того как составите положение, согласуйте его с представительным органом сотрудников, если он есть, и утвердите у руководителя организации. С положением ознакомьте работников под подпись. #ответ Телеграм-канал Системы Кадры