Система Кадры

Говорит суд, мы рекомендуем⚖️ После того как работодатель затребовал письменное объяснение по факту проступка, у работника есть два рабочих дня, чтобы дать ответ. Иногда сотрудники сразу отказываются его предоставить, и работодатели спешат наказать их в тот же или на следующий день. 📌 Даже если сотрудник получит уведомление и сразу откажется дать объяснения, дисциплинарное взыскание применяйте только после истечения двух рабочих дней. Не отказывайтесь принять объяснительную, если работник сначала отказался давать объяснения, а потом передумал или хочет их дополнить. Какие еще ошибки совершают работодатели, когда привлекают сотрудников к дисциплинарной ответственности и как их избежать, читайте gпо ссылке в Системе Кадры. Эксперты проанализировали судебную практику и дали свои рекомендации. #говорит_суд 🟢 Подписаться на канал

Какие документы нужно оформить при смене паспорта сотрудника Если сотрудник получил новый паспорт, внесите изменения в его трудовой договор: получите от сотрудника заявление, издайте приказ, заключите дополнительное соглашение и внесите изменения в кадровые документы. Также необходимо вносить изменения в документы при смене сотрудниками фамилии и прописки. Эксперты Системы Кадры подготовили большую инструкцию о том, как вносить изменения в трудовой договор. В материале вы найдет образцы документов и ответы на частые вопросы. #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал

Алгоритм, как применить дисциплинарное взыскание с учетом новых требований судов ❗️ Теперь приказ о взыскании нужно оформлять по новому порядку. Эксперты Системы Кадры разработали шаблоны документов с учетом последней судебной практики, , чтобы без ошибок привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Что узнаете из документа: ⚪️ какая ответственность за неправомерные взыскания; ⚪️ как подтвердить факт совершения проступка и какие виды взысканий можно применить; ⚪️ как затребовать объяснение от сотрудника; ⚪️ в какой срок можно применить взыскание; ⚪️ как оформить приказ ; ⚪️ из-за каких ошибок работодателя суды чаще всего отменяют взыскания. Сможете скачать из материала: ➡️ пошаговый алгоритм привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию; ➡️ проверенные документы для оформления процедуры; ➡️ видеоинструкции, чтобы оформить взыскание без ошибок. Чтобы упростить задачу, эксперты Системы дополнительно разработали сервис, который поможет оформить взыскание в вашей конкретной ситуации — введите данные и сервис подберет те документы, которые необходимы именно вам. Оставьте заявку по ссылке, менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту и отправит вам бесплатный доступ к алгоритму и всем материалам. Чем еще поможет менеджер: — откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач, — зарегистрирует на вебинары бесплатно, — отправит пригласительный билет на конференцию по Изменениям осени-2025, — расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

Сотрудник просит выписку из документа: что делать? Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него. Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника. Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа: ⚪️ невозможно — например, документ содержит конфиденциальную информацию; ⚪️ нецелесообразно — например, документ имеет большой объем и полностью не нужен. Подробную инструкцию о том, как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника, подготовили эксперты Системы Кадры. Изучайте материал по ссылке через бесплатный демодоступ. #разбираемся 🟢 Подписаться на канал

Как вносить изменения в карточки воинского учета по форме № 10? Отвечаем на вопросы подписчиков. Вносить изменения и распечатывать новую карточку по форме № 10 может только сотрудник, ответственный за воинский учет в компании. Но закон не утвердил порядок, как работодатель должен вносить изменения. Вы можете либо исправить данные, внесенные карандашом, либо заполнить новую карточку. 🔍 На другие вопросы по воинскому учету ответили в материале. Читайте его в Системе Кадры через демодоступ. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Сотрудник заболел и не успел выполнить поручение в командировке. Можно ли продлить его командировку? Можно, закон не определяет точный порядок продления, поэтому пропишите его самостоятельно, например в положении о командировках. Чтобы оформить продление командировки, непосредственный руководитель сотрудника издает служебную записку. В записке он указывает причины и срок, на который необходимо продлить командировку. После этого работника нужно уведомить о том, что планируете продлить срок командировки. Это обезопасит в случае спора. 📚 Если работник относится к лицам, которых можно командировать только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья, в уведомлении запросите согласие на продление командировки. Издайте приказ о продлении командировки в произвольной форме. В нем укажите причины изменения ее продолжительности, новую дату окончания командировки, дайте поручение бухгалтерии перечислить работнику дополнительные суточные, деньги на оплату жилья, покупку или обмен обратного билета и другие командировочные расходы. 📌 Когда сотрудник вернется из командировки, попросите его поставить на оригинале приказа подпись, которая подтвердит, что он был ознакомлен с документом. Какие документы нужно оформить для отмены командировки, уже разобрали эксперты Системы Кадры и подготовили шаблон документов. Читайте материал по ссылке↖️ #документ 🟢 Подписаться на канал

10 вопросов, чтобы проверить кадровую работу как инспектор ГИТ Протестируйте себя и получите подарок — 2 дня бесплатного обучения в программе «Аудит кадровых документов и процедур» от Высшей школы Кадровика. Успеете актуализировать ЛНА и оформить недостающие документы, которые обязательно спросит ГИТ при проверке. Переходите по ссылке, чтобы пройти тест↖️

Как организовать доступ сотрудников к персональным данным? Отвечаем на вопрос подписчика. Порядок допуска к персональным данным сотрудников закон не устанавливает. Поэтому определите его сами и пропишите в ЛНА организации, например, в Регламенте допуска работников к обработке персональных данных. В этом документе также необходимо указать конкретный перечень сотрудников, которые имеют к доступ к персональным данным других сотрудников. 🗂 Шаблон Регламента подготовили для вас эксперты Системы Кадры. Скачивайте его через бесплатный демодоступ по ссылке. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Приближается день кадрового работника. А мы в Актионе любим такое праздновать! Делимся видео с прошлой конференции в честь дня кадрового работника и вспоминаем, как было классно, весело и полезно. 🎁 Мы уже соскучились, дорогие кадровики, поэтому приглашаем вас 13 октября на онлайн-конференцию ко дню кадрового работника! Разберём все свежие изменения в законах — от персональных данных до премий и увольнений. Подскажем, как защитить себя от ошибок, а компанию — от штрафов. А после деловой части — лёгкая праздничная программа, подарки и сюрпризы. Регистрируйтесь бесплатно на сайте. Вас будут ждать эксперты своего дела — их список смотрите на сайте. Будем рады видеть вас и ваших коллег, отпразднуем вместе ваш профессиональный праздник 🎉 Напоминаем, что подписчики Системы Кадры могут бесплатно посетить мероприятие очно.

Кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздники ни при каких обстоятельствах, даже если они сами об этом просят? Это беременные, несовершеннолетние, за некоторым исключением, и работники с медицинскими противопоказаниями. Когда решаете, кого вызвать на работу в выходной или праздник, сразу исключите из списка несовершеннолетних. Остальных работников просите сообщать о наличии запрета на привлечение их к работе в выходной или праздник, так как вы можете не обладать информацией о том, что они относятся к тем, кого к такой работе привлекать запрещено. Просьбу можно включить в уведомление о необходимости выйти на работу в выходной или праздник. Документ не обязательный, но полезный. ❗️ Если вызовете на работу в выходной или праздник сотрудников, которых запрещено привлекать к такой работе, ГИТ оштрафует компанию на сумму до 50 000 руб., руководителя — на сумму до 5000 руб. Если среди них будет сотрудник, у которого есть медицинские противопоказания для работы в выходной или праздник, нарушите требования охраны труда. В этом случае компании придется заплатить штраф в размере до 130 000 руб., руководителю — в размере до 25 000 руб. При повторном нарушении вместо штрафа проверяющие могут приостановить деятельность организации на срок до 90 суток или дисквалифицировать руководителя на срок до 3 лет. Эксперты Системы Кадры разработали интерактивный сервис совместно с Рострудом. Он поможет избежать частых ошибок, которые допускают работодатели, когда оформляют работу в праздники. В материале также есть образцы документов и памятки, которые помогут безопасно привлечь сотрудников к работе на праздниках. Читайте через бесплатный демодоступ↖️ #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал

⚖️Говорит суд, мы рекомендуем Работодатель обязан знакомить сотрудников под подпись с кадровыми приказами, которые их касаются. С приказом об увольнении сотрудника знакомят обычно в последний рабочий день или раньше. Факт того, что работодатель не ознакомил работника с приказом об увольнении, не является основанием для восстановления на работе. ❕ Однако за то, что в приказе об увольнении нет подписи работника, трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности. Если сотрудника невозможно в день увольнения ознакомить с приказом об увольнении, нужно зафиксировать это актом в произвольной форме, а на самом приказе сделать запись. Пример формулировки записи смотрите ниже. Если сотрудник после даты увольнения появится на работе, его нужно ознакомить с приказом под подпись. ↖️Как оформить увольнение по соглашению сторон, чтобы не получить штраф от ГИТ и обезопасить компанию от восстановления работника через суд, читайте инструкцию в Системе Кадры через бесплатный демодоступ. #говорит_суд 🟢 Подписаться на канал

Обязательно ли указывать отделы в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке, если в штатном расписании закреплены подразделения? 🔍Отвечаем на вопрос подписчика: не обязательно. А теперь разберем все «если». Отражать ли подразделение в трудовой книжке и приказе о приеме на работу, в свою очередь, зависит от того, указывали ли подразделение в трудовом договоре. Если подразделение есть в договоре, то его прописывают и в приказе о приеме на работу, и в трудовой книжке. Если в договоре подразделение не указано, то его не нужно отражать ни в приказе, ни в трудовой, даже если оно есть в штатном расписании. Если подразделение обособленное и расположено в другой местности, то работодатель отражает его в трудовом договоре с указанием фактического местонахождения. Следовательно, и в приказе, и в трудовой книжке. Во всех остальных случаях работодатель самостоятельно решает, отражать подразделение в документах или нет. 💬 При этом без явной необходимости указывать подразделение не рекомендуется. Иначе работодатель ограничит возможности дальнейшего перемещения сотрудников, а также усложнит процедуру переименования отделов. #ответ 🟢 Подписаться на канал