Система Кадры

Ответы на вопросы про работу с иностранцами Перед тем как принимать на работу сотрудника-иностранца, убедитесь, что у него нет ограничений на въезд в Россию. Затем выясните, нужно ли на этого сотрудника получить разрешительную документацию. Обязательна она или нет, зависит от статуса иностранного сотрудника. После того как заключите трудовой договор с иностранцем, уведомите об этом подразделение МВД по вопросам миграции. 🔍Что изменилось в миграционном законодательстве читайте в инструкции, как оформить прием на работу сотрудника-иностранца. Собрали для вас памятки, шаблоны документов и разобрали ситуации из практики. Открывайте материал через бесплатный демодоступ. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Осенний кадровый сезон: как работать по новым правилам и избежать штрафов Этой осенью вышла новая серия изменений в трудовом законодательстве. Персональные данные, премии, увольнения — легко растеряться, сложно уследить за всем и страшно ошибиться. Приглашаем вас получить готовые решения и праздничные эмоции на онлайн-конференции в честь Дня кадрового работника! 13 октября в 11:00 мы соберёмся онлайн, чтобы отметить профессиональный праздник с пользой. 📌В программе — всё, что вас волнует прямо сейчас: ➡️Персональные данные. Разберёмся, какие данные передавать по требованию Минцифры, как правильно брать согласие на обработку и безопасно делиться информацией с третьими лицами. ➡️Премии. Покажем, какие формулировки в документах стали рискованными и как теперь законно депремировать сотрудников. ➡️Увольнение по соглашению сторон. Инсценируем судилище и расскажем о новых подходах судов, поделимся лайфхаками, которые помогут обезопасить компанию от споров с бывшими сотрудниками. ➡️Также научим считать средний заработок, оформлять командировки и применять договоры о материальной ответственности по новым правилам. Конечно, будут подарки и сюрпризы, ведь праздник никто не отменял! ✨ Чтобы отпраздновать День кадровика вместе с коллегами, регистрируйтесь на бесплатную онлайн-конференцию по ссылке. P.S. Подписчиков Системы Кадры ждём на очной встрече в Москве.

🔨Говорит суд, мы рекомендуем Отсутствие компенсации в соглашении об увольнении или невыгодный ее размер для работника — само по себе не может стать основанием для признания увольнения по соглашению сторон незаконным, поскольку ТК не обязывает компенсацию выплачивать. Вместе с тем суды настороженно относятся к таким увольнениям, рассматривая отсутствие компенсации как признак того, что работника вынудили уволиться. Объясняется это тем, что соглашение предполагает наличие взаимовыгодных условий для обеих сторон. Этим увольнение по соглашению отличается от увольнения по инициативе работника. Особенно подозрительным выглядит увольнение без компенсации, если у работника есть иждивенцы, кредиты, но нет другого заработка и предложений о работе. ⚖️ В кейсе из карточек сначала суды признали увольнение законным, приняв во внимание, что работник сам просил об увольнении в заявлениях. Но в кассации дело отправили на новое рассмотрение. Не соблюдение условия о компенсации, при получении которой истец был готов уйти, показывает, что взаимного согласия при увольнении достигнуто не было, а потому было незаконным. Директора по персоналу разных компании поделились советами, как снизить риски восстановления сотрудника в должности после увольнения по соглашению сторон. Также эксперты Системы Кадры провели риск-анализ частых ошибок. Читайте материал через бесплатный демодоступ. #говорит_суд 🟢 Подписаться на канал

2️⃣5️⃣ шпаргалок для кадровика на каждый день Эксперты Системы Кадры собрали для вас 25 нужных памяток и настольных подсказок. Они помогут снять с кадрового специалиста часть задач и не упустить важные пункты в документах. ⚪️ Табличка: как сэкономить на штрафах КоАП, ⚪️ Интерактивная схема: как сформировать годовой бюджет на корпоративные мероприятия, ⚪️ Шпаргалка: гарантии беременным сотрудницам, ⚪️ Памятка: служебная командировка, ⚪️ Шпаргалка: удержания из зарплаты работника ...и еще 20 полезных памяток и подсказок. Оставьте заявку по ссылке, менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту и отправит вам доступ ко всем памяткам и подсказкам от Экспертов Системы Кадры. Чем еще поможет менеджер: — Откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач, — Зарегистрирует на вебинары бесплатно, — Расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

В новой программе «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2026» разобрали вопросы и ситуации, которые часто беспокоят кадровиков. В том числе: ➡️ Как скорректировать или отменить отчет, если допустили ошибку? ➡️ Как через ЕФС-1 отчитаться о восстановлении сотрудника по решению суда? ➡️ Когда направить ЕФС-1, если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением? Конечно, на уроках не только обсуждаем эти и многие другие вопросы по отчетности в СФР, но и учим, как разрешать такие сложные ситуации. Чтобы получить бесплатный тестовый доступ на 2 дня к онлайн-программе, оставляйте заявку по ссылке↖️

Прием на работу постоянно проживающего в России иностранца: памятка кадровику Иностранные граждане со статусом постоянно проживающих принимаются на работу почти так же, как и граждане РФ. Разрешение на работу или патент им не требуется. Применяются общие правила приема на работу, как для россиян. Иностранец должен предъявить вид на жительство (ВНЖ), чтобы подтвердить свой статус. Выдают этот документ территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД. ❗️ Обязанность работодателя уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о заключении или расторжении трудового договора с таким работником сохраняется. Срок — три рабочих дня с даты приема или увольнения. Что нужно помнить о ВНЖ: ⬅️ в общем случае ВНЖ для постоянно проживающих иностранцев действует бессрочно; ⬅️ сотрудник обязан ежегодно подавать в МВД уведомление, чтобы подтверждать свое проживание в РФ, если не делать этого два года подряд — ВНЖ аннулируют; ⬅️ исключение: для высококвалифицированных специалистов и членов их семей ВНЖ выдается на срок действия разрешения на работу, а не бессрочно. Эксперты Системы Кадры подготовили памятки по документам для приема на работу других категорий иностранцев, а также составили шаблон уведомления для МВД. Переходите в инструкцию «Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца» и скачивайте материалы. #шпаргалка 🟢 Подписаться на канал

Вести бумажную трудовую или не вести? На просторах интернета появилась информация, что с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки прекращают свое действие, если сотрудник не написал заявление о выборе бумажной трудовой книжки до конца 2025 года. Эта информация не соответствует действительности. ❕ Если сотрудник не написал заявления о выборе формата трудовой книжки, работодателю нужно продолжать вести его бумажную трудовую книжку и одновременно подавать по нему отчет ЕФС-1 в СФР. При этом работник вправе в любой момент передумать и подать работодателю заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку. Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения, то есть подавать отчет ЕФС-1. Прежде чем отдать сотруднику на руки трудовую книжку внесите в нее запись о переходе на электронные сведения. Пример на картинке. Такую запись необходимо заверить. Сделать это нужно так же, как при выдаче трудовой книжки при увольнении. Кроме того, в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». После этой записи сотрудник ставит свою подпись. С момента выдачи трудовой книжки работодатель не несет ответственности за ее ведение и хранение. 📚 Сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу с 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не оформляйте. Их трудовые книжки работодатель вправе вести только в электронном виде, и они уже не смогут подать заявления, что хотят оформить бумажную трудовую. #документ 🟢 Подписаться на канал

Документы, которые нужно оформить для обезличивания персональных данных ⚡ Обезличивать персданные необходимо, если вы проводите аналитику внутри компании или в случае запроса Минцифры. С 1 сентября обезличивать персданные по решению работодателя нужно с учетом требований и методами, установленными приказом Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140. Обезличивание — это процесс, в результате которого становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность этих данных конкретному человеку. После такой обработки определить, к кому именно относятся сведения, без специального «ключа» или дополнительной информации невозможно. Первым делом, конечно, в компании необходимо разработать «Положение об обезличивании персональных данных» и пропишите в нем три ключевых пункта: ⬅️ порядок обработки персданных, которые подлежат обезличиванию и обезличенных данных; ⬅️ порядок обезличивания персданных; ⬅️ методы обезличивания, правила их использования и порядок оценки достаточности выбранного метода. ❗️ Важный нюанс: храните это Положение отдельно от других документов по персданным. Посторонние не должны знать, какие именно системы и методы вы используете. Сам технический процесс обезличивания проводите в информационных системам или программах. После того как технический процесс завершен, его результат нужно задокументировать. Составьте либо акт об обезличивании персональных данных или заведите журнал учета операций по обезличиванию. ➡️Как обезличивать персональные данные работников, читайте в инструкции через демодоступ к Системе Кадры. #документ 🟢 Подписаться на канал

Как поступить, если по результатам медосмотра сотрудник не годен к работе по своей должности? Ему необходимо предоставить вакантную должность, которая подойдет ему по состоянию здоровья. Для этого получите согласие работника и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В приказе о переводе сотрудника на легкий труд отразите: ⚪️ причины перевода; ⚪️ работу, на которую переводите сотрудника; ⚪️ условия оплаты труда; ⚪️ срок временного перевода. По общему правилу работу в период перевода сотрудника на легкий труд оплачивайте по среднему заработку. #ответ 🟢 Подписаться на канал

Шаблоны уведомлений на все кадровые случаи жизни Эксперты Системы Кадры составили идеальные шаблоны уведомлений под все возможные кадровые ситуации. Типовой формы для уведомлений не установлено законом — кадровики разрабатывают их сами, часто допуская ошибки или забывая об обязательных пунктах. ✔️Шаблоны уведомлений в Системе Кадры проверены и согласованы чиновниками и представителями госорганов. ↖️Оставьте заявку по ссылке, менеджер перезвонит в течение дня, уточнит вашу почту и отправит вам бесплатный доступ ко всем нужным шаблонам. Чем еще поможет менеджер: ⚪️ Откроет гостевой доступ к Системе Кадры и покажет готовые решения для кадровых задач; ⚪️ Зарегистрирует на вебинары бесплатно; ⚪️ Расскажет про выгодную цену на подписку к Системе Кадры от издателя.

⚖️Говорит суд, мы рекомендуем Суды обращают внимание на то, была ли у работника реальная возможность принять взвешенное решение. Поэтому рекомендуем предоставлять работнику достаточное количество времени для принятия окончательного решения. 💬 Желательно, чтобы между датой подписания соглашения и датой увольнения прошло несколько рабочих дней, а лучше — одна–две недели. Да, такой подход рискованный, поскольку работник может захотеть отказаться от соглашения. Но если это произойдет, то работника лучше и не увольнять, чтобы не получить иск. Однозначно не стоит оформлять увольнение одним днем, если только нет каких-то экстренных обстоятельств. Увольнять работника в день, когда он написал заявление, или в день, когда ему предложили заключить соглашение об увольнении, опасно. Суды расценивают увольнение одним днем как давление на работника. Поскольку у работника должна быть возможность осознанно принять решение об увольнении, а для этого нужно время. ➡️Эксперты Системы Кадры провели риск-анализ ошибок на основе изменившейся судебной практики. Изучайте рекомендации в материале «Увольнение по соглашению сторон: как оценить риски и избежать восстановления сотрудника на работе». #говорит_суд 🟢 Подписаться на канал

Можно ли сокращать квотируемые должности и уволить инвалидов? Отвечают эксперты Системы Кадры. Да, можно, при условии, что сохранят установленную квоту по инвалидам. Кроме того, работодателю необходимо учесть гарантии, в частности, преимущественное право на оставление на работе, если сокращают работников, которые получили инвалидность в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания. ⚡ С 11 августа 2025 года при увольнении по сокращению штата совместителям нужно выплачивать средний заработок. Эксперты Системы Кадры в сотрудничестве с Рострудом подготовили безопасный алгоритм, как теперь рассчитывать средний заработок при сокращении сотрудникам-совместителям. ➡️В материале по ссылке также пошаговая инструкция со всеми нюансами, как оформлять сокращение штата или численности сотрудников, с готовыми образцами документов. #ответ 🟢 Подписаться на канал